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開店前先算會不會賠:用 ChatGPT 做一份餐廳損益試算

17/06/2023 254
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開店前先算會不會賠:用 ChatGPT 做一份餐廳損益試算

很多餐廳老闆憑感覺開店,開了才發現月月倒貼。這篇教你在 2023 年當下,用 ChatGPT 對話一步步把房租、人事、食材、水電拆開,算出每月要賣多少才不賠,開店前就看清風險。

你在曼谷看中一個店面,房租、押金、裝潢報價都在腦子裡打轉,心裡卻只有一句話:「這樣到底會不會賺?」多數餐廳老闆是校長兼撞鐘,白天顧廚房、晚上顧收銀,根本沒時間坐下來把數字一條條攤開。結果往往是開了三個月才發現,每個月都在倒貼房租。與其開了再後悔,不如開店前先花半小時,用 ChatGPT 幫你把帳算清楚。

第一步:把成本拆成固定與變動

損益試算的核心,是分清楚兩種成本。固定成本不管有沒有客人都要付:房租、人事底薪、水電基本費、貸款利息。變動成本則隨著賣多少而增減:食材、包材、外送平台抽成。很多人把兩者混在一起,才會算不出真正的風險。先把這兩類分開列,你的試算才站得住腳。

第二步:算出你的損益兩平點

損益兩平點,就是「每月至少要做多少營業額才不賠」。公式是:固定成本 ÷ 毛利率。假設你每月固定成本 15 萬泰銖,食材與抽成佔營收 40%(毛利率 60%),那保本營業額就是 15 萬 ÷ 0.6 = 25 萬泰銖。換算下來,若客單價 200 泰銖,一個月要做到 1,250 位客人,平均一天約 42 位客人。這個數字合不合理,你心裡馬上有底。

第三步:讓 ChatGPT 幫你跑不同情境

真正值錢的是「如果」。如果房租多兩萬會怎樣?如果旺季客單價提高、淡季客人少三成呢?這些情境用手算很累,但把數字丟給 ChatGPT,它能快速幫你重算並比較。要注意的是,2023 年 6 月的 ChatGPT 是純文字對話工具,還不能上傳 Excel 檔案分析,所以你要把數字直接打進對話裡,它會用文字幫你列出試算結果。

🔧 AI 動手做:讓 ChatGPT 產出你的餐廳損益試算

把你的實際數字填進下面的提示詞,貼進 ChatGPT(GPT-3.5 或 GPT-4 皆可),它會幫你算出損益兩平點與每日目標客數。

提示詞模板
你是一位餐飲財務顧問。我要在泰國曼谷開一家小餐廳,請幫我做一份簡單的每月損益試算。

我的數字如下(單位:泰銖):
- 每月房租:______
- 員工底薪合計:______
- 水電網路基本費:______
- 其他固定支出(保險、貸款等):______
- 食材成本佔營收比例:____%
- 外送平台或刷卡抽成佔營收比例:____%
- 預估客單價:______

請幫我:
1. 列出每月固定成本總額。
2. 算出毛利率與損益兩平的月營業額。
3. 換算成每月、每日需要多少位客人才不賠。
4. 再幫我算兩個情境:房租上漲 15%、以及淡季客人減少 30% 時,我會不會虧損。
請用表格與白話說明,最後給我一句最重要的提醒。

本週就能做的一步

今天就把你看中店面的三個數字找出來:月房租、預估食材成本比例、預估客單價。只要這三個數字,就能用上面的提示詞跑出第一版損益試算。花 30 分鐘,你會比 90% 憑感覺開店的同業更清楚——這間店,到底養不養得活。

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