展會名片一堆沒跟進：用 ChatGPT 擬一套展後分級聯繫腳本

展會結束，回到公司第一件事，是把口袋裡那一疊名片倒在桌上。三天下來收了八十張，當下每個人都聊得很熱，說「回去再聯絡」。結果呢？你白天忙報價、忙生產，晚上累得不想動，一週後名片還躺在抽屜，熱度全涼了。校長兼撞鐘的你，不是不想跟進，是沒時間把八十張一張張想話術。這正是 ChatGPT 能幫上忙的地方。

第一步：先把名片分成三級

不是每張名片都值得同樣的力氣。展會當下你其實心裡有數，只是沒寫下來。回公司後花二十分鐘，把名片分三堆：A 級（明確問過價格、交期或樣品，有具體需求）、B 級（聊得來、有興趣但沒談到細節）、C 級（純交換名片、禮貌性寒暄）。分級的意義在於：A 級要快、要準，B 級要養、要提醒價值，C 級用一封群發維繫即可。力氣花在對的人身上。

第二步：讓 ChatGPT 一次產出三套話術

分好級之後，你不需要自己一句句想。把三個等級的情境描述清楚，交給 ChatGPT 一次生成三套對應的開場與跟進訊息。你只要把公司、產品、展會名稱填進去，再依每張名片的對話重點微調一兩句即可。記住：2023 年的 ChatGPT 還不能上網、不能讀你上傳的檔案，所以名片上的資訊要你自己打字貼進對話框，它負責的是把這些素材寫成有溫度、有節奏的文字。

第三步：排出跟進節奏

跟進不是發一次就算。A 級在展會結束後二十四小時內就要發第一封，趁對方還記得你的臉；三天後若沒回，再補一封附上樣品或規格表的訊息。B 級可以在第三天發第一封，一週後再以「市場資訊」或「新案例」名義二次接觸。C 級則統一在一週內發一封簡短問候，留個印象就好。把這套節奏寫進行事曆，跟進就不再靠記憶力。

🔧 AI 動手做：產出展後三級跟進腳本

把下面的提示詞貼進 ChatGPT，填入你的實際資訊，它會一次給你 A／B／C 三級、各兩封的跟進訊息。你只要複製、微調、寄出。

你是一位資深的 B2B 業務主管。我剛參加完「{展會名稱}」，公司是「{公司名}」，主要產品是「{產品／供應鏈服務}」，目標客戶是「{客戶類型}」。
請幫我擬一套展後跟進訊息，分成三個等級：
A 級（展會中明確問過價格／交期／樣品的高意願客戶）
B 級（聊得來、有興趣但未談細節）
C 級（僅交換名片的禮貌性接觸）
每個等級給我兩封訊息：第一封是首次跟進，第二封是三到七天後的二次跟進。
要求：語氣專業但親切、繁體中文、每封不超過 120 字、結尾都帶一個明確的下一步行動（例如約線上會議或索取規格表）。
請用條列方式清楚標示等級與第幾封。

本週就能做的一步

今晚就把抽屜裡那疊名片倒出來，花二十分鐘分成 A／B／C 三堆，再用上面的提示詞讓 ChatGPT 產出話術，明天上班第一件事就把 A 級的第一封發出去。一週後你會發現，名片不再是石沉大海，而是真的開始回訊息了。