老師傅的報價心算，變成全員共用的試算網頁

曼谷一家三十人的冷氣安裝維修公司，報價一直靠老師傅心算：幾 BTU 該配哪一型、管線拉幾米、是不是高樓層要加價、要不要拆舊機。上個月同一個案子，四位新業務各報了一個價，最高和最低差了兩三千泰銖。客戶拿著幾份報價單回頭質疑：「你們公司到底哪個價才算數？」業務只能尷尬地說「我回去問問師傅」。

為什麼這件事一直處理不好

報價不一致通常不是業務不認真，而是常見的幾個誤區造成的：

• 規則只存在老師傅腦中，從來沒有寫成人人看得到的版本，新人只能憑印象猜。
• 雖然有 Excel 價目表，但每個人各存一份，單價改了沒人知道誰用的是舊版。
• 算法有很多條件交織（型號、米數、樓層、拆舊），純表格很難一次套完，最後還是回頭問人。

一張好的報價工具要有的幾個要件

• 規則寫明：每個加價條件有明確數字與適用範圍，不靠口頭補充。
• 輸入簡單：業務只要填案場條件，不必自己做加減乘除。
• 唯一版本：全公司看到同一份，並標示規則的版本日期。
• 有專人維護：單價與規則由一個人負責改，其他人只能使用。
• 結果是建議價：最後仍由業務依現場狀況判斷，工具只負責不算錯、不漏項。

🔧 AI 動手做：冷氣報價試算 App，匯出成 Google Sites

Google 在 2026 年 10 月 19 日公告：在 Gemini app 做好的互動式 App，現在可以選 Export > Google Sites，一鍵建立一個私人網站草稿，App 已經能直接互動。以前 Gemini 做出的小工具只能留在對話裡用，或另外找人架站；現在能直接變成公司內部可分享的網頁。請先請老師傅口述規則，再把下面的提示詞貼進 Gemini app：

請幫我做一個互動式「冷氣安裝報價試算」App，使用者是我公司的業務。
輸入欄位：
1. 冷氣型號與馬力（BTU）：[例如 12000／18000／24000 BTU 各列一個選項]
2. 管線長度（公尺）
3. 樓層是否為高樓層（[幾樓以上]算高樓）
4. 是否需要拆舊機
計價規則：
- 各 BTU 機型基本安裝費：[列出每種 BTU 的泰銖單價]
- 標準管線含 [3] 公尺，超出每公尺加 [泰銖金額]
- 高樓層加價：[泰銖金額]
- 拆舊機：[泰銖金額]
輸出：逐項列出每個費用小計與總價（泰銖），並在底部顯示「規則版本日期：[日期]」與一句提醒「此為建議報價，請業務依現場狀況判斷」。
介面要簡單，業務用手機也能操作。做好後請先用 [一個測試案例] 驗算一次，再告訴我結果。

做好並驗算無誤後，選 Export > Google Sites，在網站草稿補上使用說明、規則版本日期與維護負責人，再只分享給公司網域。要注意三件事：網站分享權限照公司政策設定；單價或規則一變，就要由負責人更新並改版本日期；試算結果只是建議價，最終由業務判斷。另外，貴公司必須允許使用者建立與編輯 Google Sites，產出的網站沿用組織既有的 Sites 與雲端硬碟政策。

本週就能做的一步：請老師傅花半小時，把最近三個案子的算法逐項口述給你，記下每個加價條件的數字，這就是試算 App 的第一版規則。