設計開發的關卡:從構想到可量產,中間要卡幾道
工程師接到「做一個新款」就從零畫圖,四個月後多了四十七個新料號、三副模具與一整區呆料——問題不在工程師,在於從構想到量產中間一道關卡都沒有。本講拆解製造業六道關卡與貿易業五道打樣關卡,每一關誰簽字、用什麼判準往下走,並說明模組化共用度六到七成的意義與客製需求怎麼收斂。
羅勇府一家做塑膠射出成型零件的台商工廠,老闆姓陳。三月初,他從一個做家電的客戶那邊接到新款開發的機會,回到公司,在早會上跟工程主管說了一句很自然的話:「客戶要一個新款,你們去做。」
四個月後樣品出來了,模具也開了三副。陳老闆到倉庫走一趟,倉管遞給他一張新增料號清單——四十七個新料號,其中三十九個只用在這一款產品上。他問工程師:「去年那款的固定座不是差不多嗎?為什麼不用同一個?」工程師愣了一下說:「那個孔位差兩公厘,我就重新畫了一個。」
孔位差兩公厘,換來的是三十九個新料號、三副模具、一整區的呆料,還有往後每一次採購、每一次盤點、每一次備料都要多管的三十九條線。而這一切,在四個月前那句「你們去做」之後,中間沒有任何一個環節有人停下來問過一句話。
前三講我們把研發循環的全景、市場情資怎麼收、Roadmap 怎麼定,都走過一遍了。Roadmap 決定了「這一年要開發什麼」,接下來的問題就很現實:東西真的要做出來了,從一個構想到可以量產,中間該卡幾道關?
為什麼要卡關卡
改動的成本,會隨著時間往上翻好幾倍
設計開發最反直覺的一件事是:關卡不是為了拖慢進度,而是為了把改動的成本壓在最便宜的階段。
同樣是「這個結構要改」,在構想階段改,成本是一張紙、半小時的討論;在初步設計階段改,成本是重畫幾張圖;在原型階段改,成本是重做一支樣品;等到模具開下去了才發現,成本是一副模具的錢加上兩個月的時間;如果是量產之後才由客戶端反映,成本是退貨、重工、賠償,再加上客戶對你的信任。
這個「越晚改越貴」的規律,在製造業幾乎是常識,但真正把它制度化的公司不多。因為在中小企業,設計開發常常是這樣進行的:工程師接到指令,自己一路做到底,中間沒人問、他也不主動報,等到樣品做出來了才拿到會議桌上給大家看。這時候大家能給的意見,都是「太晚了」的意見——因為東西已經做完了,退回去等於全部重來,於是多半就這樣過了。
研發主管真正的權責,不是畫圖
從內控循環的角度看,研發主管在設計開發這一環的權責有三塊,而三塊都不是「把圖畫出來」:
- ODM 標準化——把公司自己的設計沉澱成可以重複使用的標準,而不是每個案子都做成一次性的。
- 模組化——讓新產品盡量沿用既有的模組與零件,共用度的參考基準是 百分之六十到百分之七十。
- 客製化(OEM)——依客戶指定規格開發時,要有辦法讓客製需求不會無限膨脹。
「共用度百分之六十到七十」這個數字,白話講就是:一個新產品裡面,理想上有六到七成的零件是既有的、不用重開模、不用新增料號的;真正為了這一款而重新設計的,控制在三到四成。它不是硬性標準,而是一個提醒——設計時的第一個問題,不該是「這個怎麼畫」,而是「這個能不能沿用」。
回頭看陳老闆那四十七個新料號:如果這一款的共用度做到七成,新料號應該只有十來個。多出來的那三十幾個,每一個都會變成往後好幾年的採購成本、庫存成本與呆料風險。
怎麼做:六道關卡,每一關要有人簽字
1. 把「一路做到底」拆成六段
製造業比較完整的設計開發流程,大致可以拆成六個關卡。重點不在名稱怎麼叫,而在每一關都要有一個明確的人簽字,才能往下一關走:
| 關卡 | 要產出什麼 | 誰簽字 | 往下走的判準 |
|---|---|---|---|
| ① 構想確認 | 需求說明書:客戶要什麼、量多少、目標成本多少 | 業務主管+研發主管 | 需求寫得夠明確,工程師不必用猜的 |
| ② 初步設計 | 設計方案、沿用零件清單、預估成本 | 研發主管 | 共用度是否達標、預估成本是否落在目標內 |
| ③ 原型製作 | 樣品,可以是軟模件或手工樣 | 研發工程師 | 樣品做得出來、基本功能會動 |
| ④ 內部評審 | 評審紀錄與問題清單 | 研發、生產、品保、採購四方 | 四個單位都表態,尤其生產說得出「這個我做得出來」 |
| ⑤ 修改 | 修改後的圖面與樣品 | 研發主管 | 評審提出的問題逐條有回應 |
| ⑥ 定案 | 正式圖面、料表、規格書 | 研發主管+總經理或老闆 | 圖面凍結,之後要改必須走變更程序 |
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