報價單公式一夜跑掉，卻沒人承認是自己改的

泰國中部一家紡織代工廠的業務經理，星期一早上收到客戶訊息說「這次報價怎麼比上週貴了兩成」。她打開共用的報價底稿（cost sheet）一格一格對，才發現原本抓「原物料單價 × 匯率 × 用量」的公式，其中一格被改成手動輸入的固定數字。這份表格是採購、業務、廠長三個人一起編輯的，誰在什麼時候動了這一格，完全沒有留下紀錄——問三個人，三個人都說「不是我」。最後只能靠回憶、靠猜測，花了一個下午才把公式一格一格補回去，客戶那邊的信任早已先扣了分。

為什麼一直抓不到「是誰改的」

• 誤區一：以為「放在共用雲端硬碟」等於有版本紀錄——雲端硬碟通常只存整份檔案的快照，不會告訴你哪一格被改、原本是什麼、改成了什麼。
• 誤區二：靠口頭約定「改東西要在群組講一聲」——事情一忙就忘了講，事後也沒人記得自己是什麼時候動的手。
• 誤區三：出事之後才想到要留證據，但事發當下已經把舊版本蓋掉，連 Ctrl+Z 都回不去了。

一份共用報表要禁得起追查的幾個要件

• 要件一：每一次改動都要留得住「誰、何時、改了什麼」三件事，不能只留最終結果一種樣貌。
• 要件二：出錯的時候要能精準復原到「壞掉之前」的那一格或那個版本，而不是整份重做一次。
• 要件三：查證的動作要快，最好是用「問」的就能查到，不必回頭一格一格比對舊檔案。

🔧 AI 動手做：Copilot in Excel「變更歷程」查誰改了什麼

Microsoft 365 Copilot in Excel 在 2026 年 8 月底這批更新裡，新增了「變更歷程」（change history）技能。以前報價單壞掉，只能自己一格一格找；現在可以直接在 Excel 裡問 Copilot「這份活頁簿最近被改了什麼」，它會把近期的變更整理成摘要，標出是「人」改的還是「AI」協助改的、改在哪一格、原本是什麼、後來變成什麼，還能協助你把壞掉的公式復原到之前可用的版本。同一批更新也上線了「對話歷史」，左上角選單會依時間列出你跟 Copilot 過去的每一次對話，往後追查同一份表格的問題，不用每次都重新解釋背景。

請幫我檢查這份活頁簿的變更歷程：
1. 列出最近 [7] 天內被修改過的儲存格，依修改時間排序
2. 每一筆變更請說明：改的是哪個工作表、哪一格、原本的值或公式是什麼、後來改成了什麼
3. 標示這筆變更是「人工修改」還是「AI 協助修改」
4. 特別標出：有沒有「原本是公式，被改成手動輸入的固定數字」這種情況
5. 在 [報價單／成本試算] 工作表裡，找到最可疑的一筆變更後，幫我把它復原成修改前的公式，並在旁邊加一格註記說明復原的理由

本週就能做的一步：把你們部門最常被多人共用、也最容易吵「誰改的」的那份 Excel（報價單、庫存表、薪資試算表）打開來，先問 Copilot 一句「這份活頁簿最近被改了什麼」，養成出錯先查歷程、不靠記憶或猜測的習慣。