工班年終考核不知怎麼寫?先請ChatGPT幫你起草初稿
工頭年底要寫工班考核,常常只會寫「表現不錯」「還算認真」。把日常的工地紀錄丟給ChatGPT,先請它整理成具體、有事實依據的初稿,你再修改補充,省時間又不失公允。
年底到了,工地主任或工頭最頭痛的不是趕工期,是要幫底下十幾個師傅、小工寫年終考核表。表格欄位寫著「工作態度」「技術能力」「配合度」,但腦袋裡想到的形容詞永遠只有那幾句:「表現不錯」「還算認真」「配合度尚可」。寫得太籠統,師傅看了不服氣,甚至覺得主任根本沒在注意他做什麼;寫得太隨便,公司要調薪或升任小組長也沒有依據。問題不是不了解人,是記得的事情零散在腦子裡,寫成文字時想不起具體例子。
你其實記錄了很多,只是沒有整理
大部分工頭手機裡都有東西:LINE群組交辦紀錄、每天工地日誌、驗收照片的備註文字、甚至跟業主吵過的訊息。這些其實就是最真實的績效證據,只是散落各處,年底真的要動筆時,誰也沒空一則一則翻出來拼湊。
先整理成一份「工作紀錄摘要」
不用等到十二月才開始做,現在就可以做一件事:把某位師傅這一年比較關鍵的幾個時間點,例如趕工期間有沒有配合加班、有沒有發生返工重做、有沒有主動抓出安全或品質問題,用條列的方式打在手機備忘錄裡,哪怕只有短短幾行也好。這份摘要就是接下來要餵給AI的素材,愈具體,AI幫你寫出來的初稿就愈不會空泛。
讓ChatGPT幫你把零散紀錄變成一段考核文字
2023年底的ChatGPT(GPT-4版本)已經能處理相當長的一段文字輸入,你可以直接把整理好的紀錄貼進對話框,請它依照公司考核表的欄位(工作態度、技術能力、配合度、安全紀律)分段整理成初稿。它寫出來的東西不是最終答案,而是一份「有骨架、有具體事例」的草稿——比你自己憑印象硬擠出「表現不錯」要扎實得多。你要做的,是看過一遍,把不準確或太重的地方改掉,補上你自己才知道的細節,簽名前再過一次。
AI寫的是初稿,最後把關的還是你
要提醒一件事:ChatGPT沒有跟你一起在工地,它只根據你給的文字去推論,不會知道現場真正的狀況、也不知道師傅跟你之間的默契或心結。它適合幫你把零散的觀察組織成通順、具體的句子,但考核的公平性、輕重拿捏,最後一定要你自己再看一遍、親自簽字負責。
🔧 AI 動手做:把工作紀錄變成考核初稿
找一個晚上,把你記得的某位師傅今年幾件具體的事(幾次加班配合、有沒有返工、有沒有安全違規或表揚),簡單列出來,貼進ChatGPT對話框,套用下面的提示詞模板,看它幫你整理出什麼樣的初稿。
你是一位協助工地主任整理年終考核初稿的助手。 以下是我對一位工班師傅(職稱:[混凝土工/水電工/模板工等])今年的工作觀察紀錄,請不要憑空想像沒提到的事: [貼上你整理的條列紀錄,例如: - 3月趕工期間連續兩週配合加班,沒有抱怨 - 5月一次模板組立疏失,導致返工耽誤2天 - 9月主動發現鷹架未固定確實,通報處理避免意外 - 平常交辦事項配合度高,但偶爾需要提醒兩三次] 請依照以下四個欄位,各寫80-120字的考核描述草稿: 1. 工作態度 2. 技術能力 3. 配合度 4. 安全紀律 要求: - 只根據我提供的紀錄描述,不要自己編造沒提到的事蹟 - 語氣中肯、具體,避免「表現不錯」這類空泛用詞 - 每個欄位盡量各舉一個我提到的具體例子 - 最後用一段話總結整體建議(例如是否適合列入晉升小組長候選)
本週就能做的一步:今天下班前,挑一位你印象最深的師傅,花五分鐘在手機備忘錄裡列出他今年三到五件具體的事,明天就試著貼給ChatGPT,看初稿寫出來跟你自己憑印象寫的差多少。