工期delay工人沒鬥志？工地主任用ChatGPT寫一段不畫大餅的班前喊話

禮拜一早上七點,工班在鷹架下集合,工地主任站上台階想講兩句,結果腦袋一片空白。工期已經delay兩個禮拜,老闆在群組裡追進度,工人臉色都不好看——這時候上去講「大家加油、我們一定趕得上」,誰都聽得出來是場面話。罵人更不對,士氣只會更低。工地主任心裡清楚,這段話不好寫:不能畫大餅承諾根本兌現不了的獎金,也不能假裝工期沒問題,但又要讓大家願意再撐一下。想了半小時擠不出東西,索性拿起手機打開ChatGPT試試看。

喊話稿最難的不是感人,是誠實

工地主任的第一版提示詞寫得很籠統,「幫我寫一段激勵工人的話」,ChatGPT回傳的內容果然是網路上常見的雞湯句子,「相信自己」、「勝利就在眼前」,唸出來只會被工人當笑話。問題出在沒把「工期真的delay了、原因是什麼、能不能加班費」這些實情告訴AI。工地主任把提示詞改掉,老實把背景寫進去:延誤兩週、原因是連續大雨加上鋼筋進場延遲、公司確定會給加班津貼但趕不回全部工期。這次ChatGPT寫出來的稿子,第一句就承認工期落後,不迴避,但接著點出「延誤不是弟兄們的錯」,把責任講清楚,工人聽了反而卸下心防。

不畫大餅,是把「能給的」講具體

過去工地主任講話習慣說「做完有獎金」,但金額、發放時間都含糊,工人聽多了不再相信。這次請ChatGPT把「加班費怎麼算、大概什麼時候會反映在薪水裡」寫成一兩句白話文,放在喊話稿中段。稿子沒有承諾工期一定趕得上,而是說「我們把接下來兩週能做的事排清楚,一步一步补回來」,聽起來務實,工人反而比較買單。工地主任事後說,這種「先認錯、再給實際的、最後給方向」的順序,是他自己講不出來的結構,倒是ChatGPT一次就排對了。

喊話稿要用工人聽得懂的話,不是文青句子

初稿裡有幾句偏書面,像是「風雨同舟、砥礪前行」,工地主任看了覺得念出來會很尷尬,工人平常講話不是這樣。他把這幾句挑出來,回去跟ChatGPT說「這幾句太文謅謅,幫我改成工地師傅平常講話的口氣」,第二輪出來的版本口語很多,聽起來像是老班長在講話,不是主管在唸稿。這一步修改花不到五分鐘,但整段話的可信度差很多。

喊完話,還要有下一步能對照

喊話稿最後一段,工地主任請ChatGPT加上「今天、這禮拜要完成的具體項目」,而不是只喊完口號就散會。工人聽完知道接下來要做什麼、預期進度到哪裡,而不是喊完就沒下文。這一段配合每天早會使用,慢慢變成固定流程:先講實情、再講能給的、最後講今天要做的事。

🔧 AI 動手做:用ChatGPT寫一段誠實的班前喊話稿

下次工期delay、士氣低落但又不想空喊口號時,把下面這段提示詞的方括號換成你工地的實際狀況,貼進ChatGPT試試看,再照你工班平常講話的方式改一輪。

我是工地主任,需要在明天早上的班前集合時,對工人講一段2分鐘左右的喊話稿。

背景:
- 目前工期延誤:[填延誤天數/週數]
- 延誤原因:[填實際原因,例如天氣、材料延遲、人力不足]
- 公司能給的實際條件:[填加班費計算方式、發放時間,或其他確定能兌現的事,不要寫不確定的承諾]
- 接下來這週要優先完成的項目:[填2-3個具體項目]

請幫我寫一段喊話稿,要求:
1. 開頭誠實承認工期delay,不迴避,但講清楚不是工人的錯
2. 中段講清楚公司能給的實際條件,不畫大餅、不承諾做不到的事
3. 用工地師傅平常講話的口氣,不要用「風雨同舟」這種書面成語
4. 結尾講清楚今天、這週要完成的具體項目,讓大家知道方向
5. 全文控制在2分鐘內念完的長度

本週就能做的一步:找出下一次要開班前會的日期,把你工地目前真實的延誤原因、能兌現的條件、這週要完成的項目填進上面的提示詞,先讓ChatGPT生一版草稿,再花五分鐘照你工班平常講話的方式改順,講出來的話會比憋在腦裡半小時想的更有說服力。