跨年致詞別再拖戲：用ChatGPT語音陪你把新年展望濃縮進三分鐘

每年跨年前,營建公司老闆最頭痛的不是工地進度,而是那場「新年展望致詞」。去年阿成董事長站上台,講稿寫了兩張A4,結果現場員工滑手機的滑手機、聊天的聊天,講到第八分鐘台下已經沒人在聽。事後阿成自己也承認:「我知道要講重點,但真的站上台就是收不住嘴。」新的一年要對幾十號工班師傅、監工、行政同仁講話,講得又臭又長,不如講得短講得準——問題是,怎麼知道自己講得夠不夠精簡?

致詞冗長的真正原因:自己聽不出自己的贅字

營建業老闆多半是工地出身,習慣用「交代事情」的方式說話,想到什麼講什麼,一件事情要補三次才放心。這種說話習慣拿來交代工班任務沒問題,但拿來對全員致詞,就容易變成流水帳。更麻煩的是,自己對著鏡子練習,聽不出自己哪裡拖戲——因為講稿是自己寫的,邏輯在腦子裡是通的,別人聽起來卻是繞圈子。

三分鐘法則:員工只記得住三件事

跨年致詞的黃金時間是三分鐘以內。超過三分鐘,員工的注意力就開始渙散,尤其是喝了幾杯的場合。三分鐘要講什麼?通常就是三件事:今年感謝什麼、明年方向是什麼、對員工的具體期許是什麼。把致詞硬性框在「三段、每段一分鐘」,反而會逼自己先想清楚重點,而不是想到哪講到哪。

先講給AI聽,比先講給老婆聽更有用

2023年底,ChatGPT App已經可以直接用語音對話——打開手機App、按下語音鍵,講出來的話會被辨識成文字,AI也能用語音回覆你。這代表老闆可以在車上、在辦公室,對著手機把致詞稿「講」一遍,而不是「唸」一遍。講給老婆聽,她多半會說「很好啊」;講給AI聽,AI會老實告訴你哪一段太長、哪裡邏輯跳掉,而且不會不耐煩、可以講幾十次都行。

讓AI扮演員工,抓出聽不懂的地方

更進一步的用法,是請AI「扮演基層工班師傅」的角色,聽完致詞後用工班的語氣回饋——會不會太多專業術語、有沒有講到讓人聽得懂的「今年到底有沒有加薪機會」。工地老闆最容易犯的錯,是把對股東講的話拿來對員工講,滿口「營收成長」、「市場布局」,員工聽了無感。AI扮演的「假想聽眾」能一針見血點出這種落差。

🔧 AI 動手做:用語音對話練出三分鐘致詞

打開手機的ChatGPT App,切到語音模式,把下面這段提示詞先用文字打進去,接著按語音鍵,把你的致詞稿口頭講一遍給AI聽,請AI用語音直接回饋。可以反覆講三到五次,每次都請AI計時、抓重點、抓贅字。

你現在扮演我工地的一位資深監工,等一下我會用語音對你講一段跨年致詞稿。
請你聽完之後用口語回答我以下三件事:
1. 這段致詞如果限制在三分鐘,我剛剛講了幾分鐘?哪些句子可以整段刪掉?
2. 有沒有哪一句話,基層工班師傅聽了會覺得「講些什麼聽不懂」?請直接引用那句話。
3. 幫我用最白話的方式,把整段致詞濃縮成三句話:感謝什麼、方向是什麼、期許是什麼。
我現在開始講,你聽完再一次回答完整三點,不要一邊聽一邊插話。

講完第一輪,把AI抓出的贅句刪掉,重講第二輪,通常講到第三輪,老闆自己都會發現「原來我每次都會多加一句沒必要的話」。跨年夜上台前用手機練個三次,上台那天講起來就會又快又準,員工也會記得住你講的那三句話。

本週就能做的一步

把明天的跨年致詞稿寫成三段、每段限制三句話,今晚就打開手機的ChatGPT語音模式講一遍給AI聽,請AI抓出可以刪掉的贅句,講到三分鐘以內為止。