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尾牙致詞卡詞窮?先跟ChatGPT聊聊,理出這一年值得感謝的事

22/12/2023 139
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尾牙致詞卡詞窮?先跟ChatGPT聊聊,理出這一年值得感謝的事

門市店長尾牙前一晚還在對著空白講稿發呆?與其硬擠金句,不如先跟ChatGPT聊聊這一年做過的事,讓AI幫你抓出真正值得感謝的重點,再自己組成一段有溫度的致詞。

年底尾牙前一週,門市店長最怕接到區經理的電話:「今年你上台講幾句。」低頭一看講稿紙,只寫了「感謝大家一年辛苦」六個字,接下來呢?回想這一年忙進忙出,促銷檔期、缺貨危機、新人教育訓練、客訴處理,事情多到反而理不出重點,草稿寫了又刪,拖到尾牙前一晚還在對著空白文件發呆。最後只能硬擠幾句場面話,講完自己都覺得心虛,台下同仁也聽得出來是應付。

致詞卡關的不是口才,是回憶整理

很多店長以為致詞難是因為不會講話,其實真正的問題是「一年份的記憶太雜,短時間理不出來」。門市一年經手的事情零散又瑣碎,補貨排班、櫃位調整、業績衝刺,每件事當下都印象深刻,事後卻很難一口氣串成一段有邏輯的話。與其逼自己憑空想金句,不如先把這一年發生的事講出來,讓別人(或AI)幫忙抓出重點,這樣寫出來的致詞才會有真實內容,不是空話。

先跟ChatGPT聊天,不是叫它幫你寫稿

2023年底這時候,ChatGPT已經能像朋友一樣陪你來回對話,不只是丟一句指令就要它吐出成品。與其一開口就要「幫我寫一篇尾牙致詞」,不如先把這一年門市發生的大小事,用聊天的方式一項一項講給它聽:週年慶那波業績破了多少、缺貨那次同仁怎麼補救、新人訓練花了多少心力。講的過程中,你自己也在整理思緒,AI則同步幫你記下每件事的重點,等你講得差不多,再請它整理出「這一年最值得感謝的三到五件事」,你會發現腦中零散的畫面突然變得清楚。

從對話紀錄挑重點,比直接要稿子更有溫度

把整理出來的重點事項拿回來看,你會發現真正打動人的,往往是那些「同仁一起扛過來的時刻」,而不是業績數字本身。比如某次臨時缺貨,是誰主動加班補位;某次客訴危機,是誰穩住現場。這些具體的人和事,才是尾牙致詞真正該講的內容——因為台下同仁聽到自己的名字或自己經歷的事被記得、被講出來,比聽一串「感謝大家」更有感。這一步無法完全交給AI代勞,要靠店長自己從對話紀錄裡挑,才會挑得準、講得真。

把AI整理的重點,換成自己會講的話

拿到AI幫忙整理的重點清單後,別直接照唸,那樣聽起來還是像機器人寫的稿子。花十分鐘,把每個重點換成自己平常講話的口氣,加一兩句只有你們門市才懂的小細節或玩笑話,這樣講出來才會像「店長真心說的話」,而不是網路上抄來的範本。這也是為什麼先聊天理重點、再自己動手改寫,會比直接叫AI寫成品有用得多。

🔧 AI 動手做:把一年瑣事聊成致詞重點清單

找個安靜十分鐘,打開ChatGPT,不要急著要稿子,先用下面的方式跟它聊這一年,讓它幫你整理重點,再自己組成致詞。

提示詞模板
我是一間零售門市的店長,尾牙要上台致詞,
但我腦中一年發生的事情太雜,理不出重點。
我會用聊天的方式,一件一件跟你講今年門市發生的事,
你先不用幫我寫稿,只要每次都幫我記下:
1. 這件事的重點是什麼
2. 哪些同仁在裡面扮演了關鍵角色
等我講完所有事情、跟你說「講完了」,
再請你幫我整理出這一年最值得在尾牙上感謝的
三到五件具體的事(不是空泛的稱讚),
並列出每件事裡面提到的同仁名字或角色,
方便我自己組成一段有溫度的致詞。

把AI整理出來的重點事項印下來,貼在收銀台後面,尾牙前反覆看幾次、換成自己的口氣講出來,就不用再對著空白講稿發呆了。

本週就能做的一步

今晚下班前,花十五分鐘打開ChatGPT,照著上面的提示詞跟它聊聊這一年門市發生的事,讓它幫你整理出三到五件值得感謝的具體事情,這週內就把致詞的骨架準備好,不用等到尾牙前一晚才臨時抱佛腳。

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