品質與紀律:好人緣不等於放水
班組長最容易犯的錯,不是能力不夠,而是把「大家喜歡我」放在「標準有沒有守住」前面。這一講教你把標準寫清楚、私下提醒不當眾罵人、建立漸進式處理程序,讓紀律和溫度可以並存。
某泰國電子零件廠,有一位新升上班組長的老員工,大家都很喜歡他。他人緣好、講話客氣,從不對人大小聲。可是升班組長三個月後,產線的不良率悄悄爬升。品管抽驗發現,好幾片電路板的錫點有瑕疵,明顯不符合標準。追查下去才發現,班組長早就看到問題,但因為那位作業員是他的老朋友,他每次都睜一隻眼閉一隻眼,讓瑕疵品照樣包裝出貨。直到客戶退貨,工廠才驚覺,「好人緣」的班組長,其實正在用放水換取人緣。
為什麼
班組長最容易犯的錯,不是能力不夠,而是把「大家喜歡我」放在「標準有沒有守住」前面。你可能會想:睜一隻眼閉一隻眼,關係比較好帶,氣氛比較輕鬆。但長期下來,會出現三個問題。第一,標準一旦破了一次口,作業員會學到「原來可以商量」,之後每次都想試探底線。第二,守規矩的人會不服氣——同樣的線,別人可以偷懶,我卻要照規矩來,公平感一崩,整條線的士氣就垮了。第三,品質問題不會消失,只會往後延,變成客訴、退貨、甚至工廠信譽受損,那時候要付出的代價,比當下糾正一次大得多。
怎麼做
把標準寫清楚、貼出來,不要只放在腦子裡
很多班組長心裡有一把尺,但從沒讓作業員看過那把尺長什麼樣子。標準要變成看得到、摸得到的東西:可以是牆上的圖卡、可以是良品/不良品的實物對照樣本、可以是簡單的檢查表。標準寫清楚,才有辦法「對事不對人」,不然每次糾正都會被解讀成針對誰。
發現問題,第一時間私下提醒,不當眾罵人
看到不對,馬上處理,不要拖到月底、拖到考核才一次算總帳。但地點要對——私下講,不在產線上大聲斥責。私下講,是對人的尊重;當眾罵,只會讓對方想面子、不想聽內容,事情反而更難解決。提醒時說清楚三件事:哪裡不對、標準是什麼、下一步怎麼改善。
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