策略對齊:讓上下左右都接得上
每個部門都很努力、都「達標」,公司卻整體虧損——問題不是不夠拚,而是沒對齊。本講教老闆與主管做兩件事:上下對齊(讓基層看得懂自己的行動連到老闆的哪個目標)與橫向對齊(把打架的部門目標攤在同一張桌上),再用一頁看板與每週 30 分鐘對齊會議,讓大家看見彼此在做什麼,避免各做各的把公司拖垮。
曼谷 On Nut 有家連鎖泰式茶飲「Cha Yen 舍」,老闆 Khun Somchai 開了六家分店。三月,行銷部長 Ploy 為了衝業績,推出全店「買一送一」,臉書廣告灑了 8 萬泰銖,當天人潮爆滿。結果呢?門市大排長龍、珍珠十點就用完;採購部前一週才剛為了控成本砍掉原料訂單,補不上貨;財務部看著毛利被「送一送」到腳踝,氣得跳腳。每個部門都盡了力、也都「達標」了——行銷衝出了流量、採購守住了成本、門市拚命服務客人——可是公司整體那一天卻虧了 12 萬泰銖。Somchai 百思不解:每個人都很努力,為什麼合起來卻是一場災難?
答案不是誰不努力,而是四個字:沒有對齊。
為什麼:局部最佳,不等於整體最好
很多老闆以為,策略只要在主管會議上講一次,就會自動往下流、往旁邊傳。實際上策略會在兩個方向斷掉。第一個是「上下斷層」:老闆想的是提升客單價與回頭率,傳到門市卻變成「動作快一點」,基層根本不知道自己每天在為哪個目標努力。第二個是「橫向各做各的」——管理學稱之為穀倉效應(silo):行銷追流量、採購追成本、門市追速度,三個目標各自合理,湊在一起卻互相打架。這正是 Kaplan 與 Norton 在 2006 年《Alignment》一書點出的核心:當每個單位只追自己的局部最佳,整體常常不增反減。對齊不是要大家想得一樣,而是讓所有人的動作接得上同一個方向。
怎麼做
對齊要同時往兩個方向拉:上下拉直、左右拉平,再用看得見的方式維持住。
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