循環體檢:公司用車與差旅扣抵健檢表(AI 工具)
這門課的最後一講。把前七講的扣抵規則串回一條完整的判斷線,並給你一份涵蓋車輛歸屬、折舊與租金、進項稅、出差報銷、招待費額度、發票名實、憑證合規七個面向的健檢表,含紅黃綠燈與灰燈判定。
春武里(ชลบุรี)的合鑫金屬,做汽車零件的沖壓件,開了九年,員工八十人。老闆陳先生把這門課的前七講聽完那天,做了一件他自己也沒想到的事:他把公司三台車的行照、兩份租賃合約、還有今年到目前為止的差旅報銷單,全部搬到會議桌上攤開。
他不是要抓誰的錯。他只是突然意識到,這些單據他每個月都在簽,但過去九年他從來不知道自己簽下去的東西,在稅法上到底站不站得住。他要的答案只有兩個:哪裡有風險,還有——哪裡有他明明可以扣、卻一直沒扣到的空間。
這是這門課的最後一講。前七講把「能扣不能扣」的規則一條一條拆開,這一講不再教新規則,要做的是兩件事:把七講串回一條完整的判斷線,然後給你一份可以真的拿回公司用的健檢表。
為什麼要做這個健檢
用車與差旅這兩塊,是台商在泰國最容易同時犯兩種錯的地方——一邊多扣了不該扣的,一邊少扣了本來可以扣的。而且這兩種錯都有同一個特性:當下不會有人告訴你。
第一,這是常規支出,錯了會重複很多年。買錯一台機器是一次性的決定;但車輛的認列方式、津貼的發放制度、招待費的入帳方式,一旦定下來就是每個月重複執行。錯的做法會一路複製到查核的那一天,屆時要補的不是一個月,是好幾年。
第二,代價會延遲出現。報帳當下沒人擋你,記帳事務所依你給的單據入帳,稅務調查可能是三年後的事。到那時候補稅、罰鍰、滯納金一起來,而當初那個決定你早就忘了是怎麼下的。
第三,沒用到的扣抵空間,不會有人主動提醒你。會計不會跑來跟你說「老闆你這台車其實買貴了,超過的部分永遠扣不到」,也不會說「你的招待費今年還有額度沒用完」。這些是決策層的問題,而決策層要能問出來,前提是知道規則長什麼樣子。
怎麼做
第一步:把七講串回一條線
這門課走的是一條有順序的路——先定義扣抵的分界線,再套到最貴的那個項目(車),然後是差旅、招待,最後畫出紅線。先花五分鐘,把整條線在腦子裡重跑一次。
| 講次 | 那一講的核心一句話 | 你現在應該答得出來的問題 |
|---|---|---|
| ① 能扣與不能扣的分界線 | 三個要件同時成立才扣得到:與業務相關、有合格憑證、無法定禁止 | 這筆費用三個要件都過了嗎? |
| ② 買車還是租車 | 乘用車成本只有 100 萬泰銖以內的部分可提折舊,5 年直線法,每年最多 20 萬 | 我這台車的車價,有多少是永遠扣不到的? |
| ③ 租車進項稅一樣不能扣 | 局長公告第 42 號 ข้อ 2 (1) 把「租賃」明白寫在不得扣抵的取得方式裡 | 我的租金發票上有 VAT,我真的扣得到嗎? |
| ④ 皮卡的算盤 | 看的是行照上登記的車種,不是外觀、不是幾個門 | 我的車在行照上登記為哪一類? |
| ⑤ 出差報銷 | 泰國沒有法定免稅的每日津貼金額 | 我發的是實報實銷,還是會變成員工薪水的定額津貼? |
| ⑥ 招待費上限 | 營收與實收資本孰高者的 0.3%,且總額不得超過 1,000 萬泰銖 | 我今年的招待費額度是多少?用掉多少了? |
| ⑦ 實質重於形式 | 稅局看的是交易的真實內容,不是發票上寫什麼字 | 如果稅局來問,我拿得出合約與紀錄嗎? |
如果上面有兩題以上答不出來,先回去把那一講重聽一次再往下做。這份健檢表是建立在整條鏈上的,鏈子斷一節,體檢就會做成走過場。
第二步:七個面向的健檢
把公司的用車與差旅拆成七格來看。每一格的檢查方式都一樣:調出證據、對照規則、判一個燈。
| 面向 | 要調出來的證據 | 紅燈訊號 |
|---|---|---|
| ① 車輛歸屬 | 每台車的行照(車種登記)、使用人、用車紀錄 | 有車輛實際上是私人使用卻掛公司帳;董事座車沒有任何用車紀錄 |
| ② 折舊或租金認列 | 購車發票總額、折舊明細表;或租賃合約與每月租金發票 | 乘用車超過 100 萬泰銖的部分仍在提折舊;月租超過 36,000 泰銖或日租超過 1,200 泰銖的部分仍全額列費用 |
| ③ 進項 VAT 處理 | 近三個月的進項稅明細,找出車輛相關項目 | 乘用車的購買、附條件買賣、租賃或受讓的進項稅被拿去扣抵;招待費的進項稅被拿去扣抵 |
| ④ 出差報銷制度 | 差旅辦法、最近十筆報銷單與其收據 | 發定額津貼但沒有併入薪資課個人所得稅;收據沒有公司全名、註冊地址、稅號 |
| ⑤ 招待費額度追蹤 | 今年累計招待費、營業收入總額、實收資本額 | 沒有人在追蹤累計數,年底才發現超限;或額度還很多卻不知道 |
| ⑥ 發票名實相符 | 所有以「服務費」「管理費」「顧問費」入帳的車輛相關支出 | 交易實質是租車,發票開成其他名目 |
| ⑦ 憑證合規 | 抽查十張費用憑證 | 抬頭三要素缺項;國內大額支出只有一般收據;機票只有線上訂購的電子收據 |
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