三張表是一組的:它們怎麼互相牽動
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淨利 18 萬,戶頭卻只剩 9 萬——錢跑去哪了?答案不在損益表,而在三張報表的連動裡。本講用曼谷火鍋店的一筆賒銷、一次囤貨,帶你親手串起損益表、資產負債表、現金流量表,看懂淨利如何變成權益、現金為何和獲利脫節,學會一條每月都能用的三表對帳檢查順序。
曼谷 Thonglor 的火鍋店「紅爐」老闆 Somchai,拿到損益表看到淨利 18 萬泰銖笑得合不攏嘴,可月底要付供應商 25 萬、房租 12 萬,戶頭卻只剩 9 萬:「賺了 18 萬,錢跑去哪了?」會計指著另兩張表:「損益表沒騙你,答案在資產負債表和現金流量表——你讓客戶賒帳 40 萬還沒收,又囤了半年份底料。」Somchai 才懂:報表不是三張獨立成績單,而是同一件事的三個切面。
為什麼:三張表是「一組」,不是三份考卷
很多老闆把三張表當成沒關係,只盯淨利、對現金枯竭毫無防備。其實三張表源自 1494 年帕喬利(Luca Pacioli)的複式簿記——每筆生意都同時牽動兩個以上科目,天生環環相扣。連動只有三條:淨利會流進資產負債表的「保留盈餘/權益」讓家底變厚;資產負債表是某天的定格,期初到期末的變化就是這個月發生的事;現金流量表解釋現金為何從期初變到期末——因為淨利不等於現金,差在賒帳、囤貨這些不進損益表卻吃現金的事。
怎麼做:用兩筆交易,親手串起三張表
第一筆:賒銷 40 萬給企業客戶
紅爐承包一場尾牙,開票 40 萬、月結 60 天。損益表認列營收 40 萬(成本 25 萬、毛利 15 萬),淨利變好看;資產負債表現金沒進,多一筆「應收帳款 40 萬」,保留盈餘隨淨利增加;現金流量表則要把淨利「扣回」這 40 萬應收,現金實際減少。同一筆賒銷,兩張表一說賺、一說錢變少,卻都對。
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