调薪草稿被店长在侧栏看到：用 ChatGPT 锁定对话守住敏感内容

曼谷一家有两间分店的烘焙咖啡店，约三十五人。老板周日晚上在店里办公室那台共用电脑上，用 ChatGPT 整理下季度调薪名单、对店长的绩效评语，还有下周跟房东谈续租的底线。第二天早上店长借电脑查库存，一打开 ChatGPT，左侧历史列表赫然写着“Somchai 调薪 15% 方案”。没有人偷看，只是标题摆在那里，信任就出现了裂缝。

为什么敏感草稿一直处理不好

• 误区一：以为自己用完就没事。对话标题会自动生成并留在历史列表，谁坐到这台电脑都看得到。
• 误区二：共用账号或共用电脑，却没有任何使用规则，老板私事和店务查询混在同一个侧栏。
• 误区三：把真名、真实金额直接写进提示词，一旦被看到就是完整信息。

处理敏感草稿的几个要件

• 内容代号化：员工用代号 A、B，金额用档位或比例，真名不进对话。
• 可见性要可控：标题、历史、搜索都不能让旁人一眼看到。
• 有明文规则：哪台设备、哪个账号可以处理人事和谈判内容，由谁负责管理。

ChatGPT 近期推出“Locked chats 锁定对话”，以前做不到，现在可以：把选定的对话从历史、置顶和搜索中隐藏，需要输入 4 位数 PIN 或设备验证才能打开，并逐步开放给各套餐（具体细节请以官方公告为准）。要注意，这只是隐藏和上锁，不等于数据不留存，所以代号化仍然必要。

🔧 AI 动手做：敏感草稿整理器（代号化版）

先在对话中启用锁定，再粘贴下面的提示词，用代号整理调薪或谈判草稿。

你是我的人事决策整理助手。以下资料已经代号化，请不要要求我提供真名。
背景：[公司规模与行业，例如 35 人两家分店的咖啡烘焙店]
议题：[例如 下季度调薪 / 店长年度评估 / 房东续租谈判]
代号与资料：
- 员工 A：[岗位、司龄、近半年表现要点]
- 员工 B：[岗位、司龄、近半年表现要点]
预算上限：[用比例表示，例如 工资总额的 5%]
请你做四件事：
1. 列出调整时应考虑的 3 个公平性因素
2. 针对每位代号员工给出 2 种方案，并说明理由与风险
3. 准备我与对方面谈时的 3 个开场说法和 2 个不可让步的底线提醒
4. 最后提醒我哪些信息应该只留在纸质或人事系统，不要留在聊天记录里
输出用条列，语气务实，不要超过 400 字。

本周就能做的一步：今天把最近三条涉及人事或谈判的对话全部设为锁定，并写一张便条贴在共用电脑旁：老板和主管的敏感草稿一律用个人账号、代号处理，共用电脑退出登录后再离开。