你公司那几个会计到底在做什么：管会、营会、普会／帐会

北榄（สมุทรปราการ）的宏昌包材，做食品级纸盒，开了十二年，员工六十五人。老板林先生今年初决定补一个会计人手，人资把职缺粘贴去，标题四个字：征管会一名。

面试那天来了一位三十出头的应征者，资历漂亮，前一份工作在一家上市公司待了五年。林先生问她平常做什么，她说她做过本量利分析、年度预算编列、每月的预算差异检讨，也帮事业处做过新产品的损益仿真。她说得很流畅，因为那确实就是她五年来每天在做的事。

林先生听完，心里却空了一块。他要的不是这些。他要的是一个人，每个月帮他把采购请款单、业务交上来的销货日报、还有那一叠收支凭证全部看过一遍，看看有没有不符合公司制度的、不符合税法的，然后月底整理出一张经营损益日报放到他桌上。

面试结束，应征者站在门口回头问了一句：「所以你们这个管会，是不做分析的？」林先生答不上来。

两个人都没有讲错话。错的是那个词。

为什么会对不上：两套系统在同一个词上撞车

这门课前六讲讲的是教科书分类——财务会计、成本会计、管理会计、责任会计、税务会计。那一套分类是按照「这份信息是给谁看的、往回看还是往前看」切出来的，逻辑很干净，考试也好考。

但是公司不是按照教科书发薪水的。公司发薪水是按职位——组织表上写着某某人是管会、某某人是帐会、某某人是营会。这一套分类是按照「这个人每天坐在那里做哪些动作」长出来的，是实务用久了自然形成的，没有人统一过。

两套系统从来没有对过表。所以你会遇到一种很挫折的状况：你把教科书读熟了，走进公司却对不上号；或者你在公司做了十年，去上课却觉得老师讲的跟你做的是两回事。

这一讲要做的就是把这两套系统摆在一起对齐。对齐之后，你招人会知道要写什么、面试会知道要问什么、开会的时候也会知道对方口中的那个名词，指的到底是谁。

公司里真的存在的三个位子

《企业管理九大内控循环》这套集团统一语言，把会计相关的职位切成三个。这不是理论分类，是实际挂在组织表上、实际有人坐在那个位子上的分工。

管会：把关的那个人

管会的动作是审。凭证送上来，他看的是这笔支出符不符合公司自己的制度、符不符合税法的认列规定。业务把销货日报交上来，他核对数字对不对、有没有漏、有没有跟出货纪录兜不起来的。月底，他把这些整理成一张经营损益日报。

注意这几个动作的共同点：都是在检查已经发生的事，看它站不站得住。这个位子的价值在于「不对的东西不会流到帐上去」。老板信任这个位子，是因为签字之前有人先看过。

你可以把管会想成公司内部的第一道滤网。他不生产数字，他筛数字。

普会／帐会：把帐做成的那个人

普会又叫帐会、主办会计，做的是记与编。所有经过的交易要入帐、月结年结要结出来、财务报表要编出来、现金流量表要编出来。第二讲讲的财务会计——「依法要交的那一份」——实际上就是这个位子在生产的。

这个位子的判断标准很明确：报表出不出得来、出得准不准、时间赶不赶得上。它是整条会计在线最接近「有标准答案」的一段，因为财务会计有准则、有格式、不能自己发明。

营会：贴在业务旁边的那个人

营会是三个位子里最容易被外人误会的。它的正式名称常常是「部门助理」「业管」「业助」，听起来像行政，但它管的是很硬的东西：应收帐款收不收得回来、预算编了有没有守住、薪奖算不算得对。

客户逾期了，逾期通知书是营会发的。部门今年的预算怎么编、编完每个月有没有超支，是营会在追的。业务的奖金、员工的薪奖怎么核算，也是营会在算的。

营会跟前面两个位子最大的差别是：它不在会计部门的角落，它坐在业务单位或人资旁边。它是离现场最近的那个懂数字的人。也因为离现场近，它常常是最早知道哪个客户要出事的人。

中小企业的现实：稽核经常是兼任的

还有一件事必须讲清楚。书上写得很明白：中小微型企业的稽核，由管会或营会兼任，报告对象是总经理或老板。

这句话的意思是，在多数台商规模的公司里，你不会有一个专职的稽核部门。稽核这件事会落在管会或营会头上，变成他本职以外的一顶帽子。而关键在后半句——报告对象是总经理或老板，不是他的直属主管。因为稽核如果只向自己部门的主管报告，那就等于自己查自己。