站会5分钟就散:让每位利润中心负责人当场报数字
等到月底看报表就晚了,这一讲教你怎么开一场只要五分钟的每日经营站会,让门店、批发、加工等利润中心负责人当场报数字、当场抓预警。
清晨七点半,泰国春武里安美德工业区里的一家五金批发店"龙虎五金",台资企业主林国梁站在仓库办公室的白板前,等三位部门负责人到齐。这家公司两个月前已经切分成三个利润中心:门店零售部、批发部、定制加工部,账目分开核算。但林老板发现一个新问题:每个单位到底赚不赚钱,还是得等到月底会计把报表整理出来才能看到。等看到报表的时候,亏损的那个单位往往已经亏了整整一个月。
上个月的教训最深刻。雨季一来,门店零售部的客流量掉了三成,但排班人力没有跟着调整,白白多养了两个班次的闲置工时;批发部和定制加工部一直在稳定盈利,把公司整体的利润表撑得还算好看,结果门店的亏损就这样一路被掩盖到月底才被发现。林老板当场拍板:"以后不等月底了,每天早上花五分钟,我要亲耳听到每个单位今天到底赚不赚钱。"
为什么
这个做法不是林老板自己拍脑袋想出来的,背后其实有两条理论线索。第一条,是京瓷创始人稻盛和夫在他的经营学著作《阿米巴经营》(2006)里提出的"单位时间核算表"——稻盛和夫特别强调,这张表如果只在月底才拿出来看,员工感受不到自己今天的行动和数字之间的关系,表格就只是一份死的财务报告,起不了经营管理的作用;表格要真正发挥作用,必须天天看、天天调整。第二条,是心理学家斯金纳(B.F. Skinner)在操作性条件反射理论里指出的"反馈延迟效应"——反馈离行为发生的时间越久,对行为的矫正效果就越弱,月底才知道亏损原因,早就错过了调整的黄金窗口。管理顾问帕特里克·兰西奥尼(Patrick Lencioni)在他探讨会议设计的著作《别把时间浪费在开会上》(Death by Meeting,2004)里,也提出了"每日站会"(Daily Check-in)的做法:五到十分钟、站着开、只报关键数字不做深入讨论,有异常另约时间处理,目的就是把"看到数字"和"做出决策"之间的时间差压到最短。
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