老板会上连问三个假设：用 ChatGPT 交互式试算器当场算出人事成本差多少

罗勇府一家约一百二十人的台资工厂，周三管理会上，老板突然问人事主管：“夜班补贴从每晚 50 铢调到 80 铢、每周加班上限从 12 小时降到 8 小时、再补两名派遣工，每个月人事成本到底差多少？”人事主管只能说“我回去算一下”。会后他重新打开 Excel 改了三个小时，老板的想法却早已换成第四种。

为什么这件事一直处理不好

问题不在不会算，而在每个假设都会牵动其他数字：

• 假设相互联动：加班上限降低，缺口就得靠派遣工补，两者必须一起算才有意义。
• 表格是给作者看的：公式藏在单元格里，会议现场很难当场改数字、立刻看到结果。
• 只算一种情形：算出单一答案后，老板一换条件就得重来，讨论变成“下次再说”。

一张好的 what-if 工具要有哪些要件

• 输入与结果分开：可调整的数字集中一处，结果一目了然。
• 基准对照：始终并排显示“现状”与“新方案”，才看得出差多少。
• 假设透明：每个数字的来源（职级平均薪资、法定倍率）都要写明，便于核查。
• 能同时比三个方案，不必来回切换文件。

🔧 AI 动手做：排班人力成本 what-if 试算器

OpenAI 于 2026 年 10 月 7 日推出 Intelligent UI，ChatGPT 的回答现在可以直接内嵌可点击按钮、按任务定制的试算器、可交互图表。以前 AI 只能回文字或静态表格，每改一个假设就得重新提问；现在可以让它生成能拖拽、能改数字的试算器，在对话里当场试各种情形。请复制下面的提示词，换成自己工厂的数据：

请用交互式试算器（可拖拽、可直接改数字）帮我做一个“排班人力成本 what-if 试算器”。

【背景】泰国 [府名] 的 [制造业类型] 工厂，约 [人数] 人，夜班人数 [人数]。
【现状基准】夜班补贴每晚 [金额] 铢；每周加班上限 [小时]；派遣工 [人数] 人，每人每月成本 [金额] 铢；职级平均时薪 [金额] 铢（使用职级平均值，不含任何个人姓名或个人薪资）。
【要对比三个方案】
方案 A：现状
方案 B：夜班补贴调到 [金额] 铢、加班上限降到 [小时]、补 [人数] 名派遣工
方案 C：[自定义]
【试算器要求】
1. 可调整字段：夜班补贴、加班上限、派遣人数、每月夜班天数。
2. 并排显示三个方案的每月人事成本及“与现状的差额”，并附一张柱状图。
3. 加班费倍率请列出你采用的泰国法定倍率及法律依据，并标注“需自行核实”。
4. 最后用三句话总结，并列出所有假设，不要擅自补充我没提供的数字。

提醒三件事：试算器数字仅供探索讨论，定案前一定要回到 Excel 或薪资系统核对；不要贴员工姓名和个人薪资（PDPA），一律用职级平均值；加班费倍率（平日 1.5 倍、假日加班 3 倍等）请 AI 列出依据后，自己再查劳动保护法条文确认。

本周就能做的一步：挑一个老板最近问过、你当场答不上来的人事成本问题，用上面的提示词生成试算器，先用职级平均值跑出三个方案，下次开会直接投屏操作。