工地决策散在几十个对话里？一句话存进项目笔记本

曼谷一家三十人的室内设计装修公司，设计总监白天在工地跟业主谈完，坐进车里就用手机问 Gemini：玄关瓷砖换另一款，差价多少？工序要不要往后挪？结论有了，人又赶去下一个工地。两周后业主发来消息：“上次说换的那款瓷砖是哪一款、差价多少、谁同意的？”总监翻了半小时聊天记录，还是找不到。

为什么决策记录一直留不住

• 结论散落在手机对话里：每次讨论都新开对话，几十个对话没有按项目分类，事后无从搜索。
• “回头再整理”永远不会发生：要把对话复制粘贴到别的文档，在工地上没人有这个时间。
• 只记结论、不记依据：没写金额差异和谁同意，业主一问就答不上来。

一份好的决策记录要有哪些要素

• 每个项目只有一个集中的地方，无论在哪里讨论都存到同一处。
• 固定四个字段：日期、决策内容、金额差异、业主是否书面同意。
• 存档的动作要轻，轻到站在工地也愿意做。
• 没讲到的字段写“未提及”，不要事后脑补。

🔧 AI 动手做：项目决策笔记本

Google 在 2026-10-23 发布公告，Gemini Notebook 成为 Gemini app 的关联应用。以前要把对话复制粘贴进笔记本，现在在对话中输入 @Gemini Notebook，就能创建笔记本、把这段对话添加为来源、列出来源，之后也能直接用笔记本内容回答问题。如果你的账号没看到，请确认管理员已为你所在的群组开启 Gemini 和 Gemini Notebook，用户也可在“设置 > 关联应用”自行开关。先粘贴这段来创建项目笔记本：

@Gemini Notebook 请帮我创建一本笔记本，名称“[项目名称，例如：Sathorn 公寓 12B 翻修]”。
之后我每次讨论完会说“把这段对话的结论存进 [项目名称] 笔记本”，请你整理成以下格式，再把这份整理添加到笔记本作为来源：
日期：[YYYY-MM-DD]
决策：[换了什么、从什么换成什么]
金额差异：[增加或减少多少泰铢；无法确定就写“待确认”]
业主是否书面同意：[是／否／待签认]
规则：没有讲到的字段一律写“未提及”，不要自行推测。
创建好后请列出这本笔记本当前的来源。
以后我问“[项目名称] 笔记本里，瓷砖换成哪一款？差价多少？业主同意了吗？”请只依据笔记本内容回答，找不到就直接说找不到。

要特别提醒：笔记本里存的是 AI 讨论内容，不等于业主的书面同意，任何变更仍要走正式签认。

本周就能做的一步：挑目前在做的一个项目，创建它的笔记本，今天收工前把当天的一项决策存进去，并问一次“今天换了什么”确认查得到。