该授权给谁?——用情境领导判断
你手上有两个人。一个是刚报到三周的新人,你还不放心让他自己接客户电话;另一个是跟了你八年的老班底,你随口交代一句,他就能做到位。可是你却用同一套方式带他们两个——每件事都要开会讨论、每个决定都等你拍板。新人觉得没人教他怎么做,老班底却觉得你不信任他,开始想离职。
问题不在你不够用心,而在于你手上只有一种「档位」。
为什么没有一种领导风格适用所有人
情境领导(Situational Leadership)由保罗·赫塞(Paul Hersey)与肯·布兰查(Ken Blanchard)于1969年提出,最早发表于《训练与发展期刊》,当时称作「领导生命周期理论」(后由布兰查于1985年发展出SLII版本,成为企业训练最常用的教材之一)。核心主张很直白:没有一种放诸四海皆准的最佳领导风格,该用哪一种,要看部属「当下的准备度」——他的能力(懂不懂、会不会做)与意愿(想不想做、有没有信心)。
把这两个维度交叉,大致分成四个发展阶段,也对应四种领导风格:能力低、意愿高的新手,用「指导型」——把该做什么、怎么做讲清楚;能力略增但信心反而下滑的人,用「教练型」——讲解之外,多花时间鼓励与说明为什么;能力已经够、但还没完全有信心的人,用「支持型」——退到旁边,遇到卡关才出手;能力高、意愿也高、能独当一面的人,用「授权型」——把事情交出去,你只看结果,不管过程。
先判断,部属现在在哪一格
放手之前,先花五分钟问自己两个问题:这件事,他做过几次、做得怎样(能力)?他自己想不想做、紧不紧张(意愿)。答案会告诉你该用哪一档——而不是你顺手用习惯的那一档。
怎么做:从「一视同仁」到「因人施教」
对新人:把任务拆成清楚的步骤,讲完之后让他复述一次,确认他真的听懂了,而不是点头而已。对半熟手:多问他「你觉得该怎么做」,让他先讲,你再补;重点是保住他刚长出来的信心。对熟手:先问一句「这件事你要不要自己决定」,把选择权还给他——这句话本身就是授权的开始。
情境领导模型自1969年提出后,被引入超过七成《财富》500强企业的教育训练课程使用,是至今企业内训中最常见的通用领导语言之一——原因很简单:它一个下午就能教会,也给了主管与部属一套共同的词汇,去谈「现在该给多少空间」,而不是各自猜测。
在泰国,这一题还多了一层文化难度。「เกรงใจ」(不好意思麻烦人、顾全对方面子)让很多泰籍新人即使听不懂,也不会主动举手发问,只会默默点头;学术研究也发现,泰籍员工整体上偏好较顾及情面、关系导向的领导方式,直接的批评容易让人却步。这代表带新人时,指导型风格要更明确地「主动确认」——不是问「听懂了吗」(对方多半会说懂),而是换成「你能不能示范一次给我看」;带资深员工授权时,也要明讲「这件事我信任你自己决定」,因为即使他心里想被放手,เกรงใจ也可能让他不好意思主动要。同时,年轻一代(Z世代与千禧世代)员工对过度的เกรงใจ已经感到不耐,更期待被清楚告知「你可以做主」——这正是授权型风格要说出口,而非只是心里默认。
🔧 AI 动手做:部属发展阶段判断+领导风格建议器
把下面这段复制给「管理者AI」,换上你正在烦恼该怎么带的那个人,它会回你一份具体的带法建议。
你是我的管理教练。我有一位部属叫【姓名/职称】,正在负责【具体任务】。请用情境领导模型帮我: 1. 根据以下描述判断他目前的发展阶段(能力高低/意愿高低):【描述他目前的表现与反应】; 2. 建议我现在该用「指导/教练/支持/授权」哪一种风格,并说明理由; 3. 给我3句我这周可以直接对他说的话,示范怎么调整带法。
本周就能做的一步
挑你团队里感觉「怎么带都不对」的那个人,用今天教的两个问题重新判断他的阶段,然后只调整一件事:这周跟他说话的方式,换一档。
📎 理论依据:情境领导(Situational Leadership)由Paul Hersey与Ken Blanchard于1969年提出(《训练与发展期刊》,原称「领导生命周期理论」);SLII版本由Ken Blanchard于1985年发展。企业采用比例与泰籍员工领导风格偏好,参考公开研究与行业报导(详见文末查证来源)。
本篇由管理者AI编辑部林敬尧撰写,案例与数据皆经查证后改写,非逐字引用原始文献。