从一堆想做的事,收敛成今年的三个必赢仗
年底规划最大的坑,是把二十件事全排进今年。这一讲教你用两把尺,从一长串「想做的事」里收敛出今年真正决胜的三个必赢仗,并学会大声说出「今年不做什么」。
年底的曼谷,一家有六家门店的火锅连锁,老板 Nong 把一整年想做的事写在会议室白板上:开两家新店、换 POS、上外卖平台、推会员 App、重新设计菜单、拍品牌视频、谈中央厨房、上排班系统、办员工旅游……白板写满二十几条,每一条看起来都很重要,团队也都点头。到了一月,大家确实都很忙,却是同时推十件事、每件都动一点点;三个月后复盘,没有一件真正落地,士气反而更低。这不是不够努力,而是从一开始就没有聚焦。
为什么「什么都想做」等于没有重点
当一份年度计划上什么都是重点,落到执行层就是什么都不是重点。原因很简单:门店的人手、老板的注意力、能动用的资金,全都是有限的。你把同一批店长分到十个项目上,每个项目分到的都只是碎片,没有一个能积累到真正改变生意的临界点。IMD 的 Peter Killing 与 Thomas Malnight 提出过「必赢仗」(Must-Win Battles)的观念:一个组织一年真正打得赢、也非赢不可的仗,往往只有三到五场。多数管理者的问题不是想不出要做什么,而是舍不得从清单上划掉东西——但没有取舍的计划,等于把选择权交给了日常的忙乱。
怎么做:三步收敛成今年的必赢仗
第一步,全部倒出来,再分「维持」与「改变」。先把脑子里所有想做的事一次写下来,不评判。然后给每一条贴标签:这是「本来就要做好的日常」(比如维持出餐品质、控制食材损耗),还是「今年要往前推一大步的改变」(比如打通中央厨房)。维持类的事很重要,但它们不该占用你今年最宝贵的攻坚资源,先把它们挪到一边。
第二步,用两把尺筛选改变清单。对留下的每一条问两个问题:一是「影响力」——这件事做成了,对明年的营收、成本或竞争力影响有多大?二是「今年可完成」——以现在的人力和资源,这件事有没有机会在十二个月内做出看得见的结果?两把尺各打一到五分。双高的才是候选的必赢仗;影响大但今年干不完的,先记下但不列入今年主战场。
第三步,狠心收敛到三个,并写清楚「今年不做什么」。三这个数字不是魔法,而是一家中小企业能同时认真打的仗大概就这么多。把选出的三场仗写成一句话(做什么、为谁、成功长什么样),然后另开一张「今年先不做」清单,把被割舍的项目大大方方写上去。这张「不做清单」和必赢仗一样重要——它让团队在被新点子诱惑时,有依据说「那个很好,但不是今年」。
🔧 AI 动手做:必赢仗收敛器
把你脑子里那一长串想做的事丢给 AI,让它扮演务实的策略顾问,用两把尺帮你逼出今年真正的三场仗,并主动帮你列出该放下的东西。
你是我的策略顾问,风格务实、敢于逼我取舍。 我的生意:[例如:曼谷六家门店的火锅连锁,员工约 80 人] 明年最想达成的整体目标:[例如:把单店平均利润提升 20%] 以下是我今年想做的所有事,请照原样读完: [把脑子里想做的事一条一条列出,不用整理] 请依次帮我做四件事: 1. 把每一条分成「维持型」(日常本来就要做好)或「改变型」(要往前推一大步)。 2. 只针对改变型,用两把尺各打 1–5 分:A 影响力(对我上面的整体目标影响多大)、B 今年可完成度(以中小企业有限人力,十二个月内做出结果的机会)。用表格呈现分数与一句话理由。 3. 建议我今年锁定哪 3 个「必赢仗」,每个用一句话写成:做什么、为了什么结果。 4. 列一张「今年先不做/延后」清单,并各补一句我可以对团队说的理由。 最后反问我 2 个问题,帮我确认这三场仗有没有选错。
拿到 AI 的建议别照单全收,重点是它逼你把模糊的一长串,变成能摆在团队面前讨论的具体选项。
本周就能做的一步:拿一张纸,把你明年想做的事全部写下来,然后只做一个动作——在每一条旁边标「维持」或「改变」。光是这一步,你就会看见哪些事其实不该占用今年的攻坚力气。