你公司那幾個會計到底在做什麼：管會、營會、普會／帳會

北欖（สมุทรปราการ）的宏昌包材，做食品級紙盒，開了十二年，員工六十五人。老闆林先生今年初決定補一個會計人手，人資把職缺貼上去，標題四個字：徵管會一名。

面試那天來了一位三十出頭的應徵者，資歷漂亮，前一份工作在一家上市公司待了五年。林先生問她平常做什麼，她說她做過本量利分析、年度預算編列、每月的預算差異檢討，也幫事業處做過新產品的損益模擬。她說得很流暢，因為那確實就是她五年來每天在做的事。

林先生聽完，心裡卻空了一塊。他要的不是這些。他要的是一個人，每個月幫他把採購請款單、業務交上來的銷貨日報、還有那一疊收支憑證全部看過一遍，看看有沒有不符合公司制度的、不符合稅法的，然後月底整理出一張經營損益日報放到他桌上。

面試結束，應徵者站在門口回頭問了一句：「所以你們這個管會，是不做分析的？」林先生答不上來。

兩個人都沒有講錯話。錯的是那個詞。

為什麼會對不上：兩套系統在同一個詞上撞車

這門課前六講講的是教科書分類——財務會計、成本會計、管理會計、責任會計、稅務會計。那一套分類是按照「這份資訊是給誰看的、往回看還是往前看」切出來的，邏輯很乾淨，考試也好考。

但是公司不是按照教科書發薪水的。公司發薪水是按職位——組織表上寫著某某人是管會、某某人是帳會、某某人是營會。這一套分類是按照「這個人每天坐在那裡做哪些動作」長出來的，是實務用久了自然形成的，沒有人統一過。

兩套系統從來沒有對過表。所以你會遇到一種很挫折的狀況：你把教科書讀熟了，走進公司卻對不上號；或者你在公司做了十年，去上課卻覺得老師講的跟你做的是兩回事。

這一講要做的就是把這兩套系統擺在一起對齊。對齊之後，你招人會知道要寫什麼、面試會知道要問什麼、開會的時候也會知道對方口中的那個名詞，指的到底是誰。

公司裡真的存在的三個位子

《企業管理九大內控循環》這套集團統一語言，把會計相關的職位切成三個。這不是理論分類，是實際掛在組織表上、實際有人坐在那個位子上的分工。

管會：把關的那個人

管會的動作是審。憑證送上來，他看的是這筆支出符不符合公司自己的制度、符不符合稅法的認列規定。業務把銷貨日報交上來，他核對數字對不對、有沒有漏、有沒有跟出貨紀錄兜不起來的。月底，他把這些整理成一張經營損益日報。

注意這幾個動作的共同點：都是在檢查已經發生的事，看它站不站得住。這個位子的價值在於「不對的東西不會流到帳上去」。老闆信任這個位子，是因為簽字之前有人先看過。

你可以把管會想成公司內部的第一道濾網。他不生產數字，他篩數字。

普會／帳會：把帳做成的那個人

普會又叫帳會、主辦會計，做的是記與編。所有經過的交易要入帳、月結年結要結出來、財務報表要編出來、現金流量表要編出來。第二講講的財務會計——「依法要交的那一份」——實際上就是這個位子在生產的。

這個位子的判斷標準很明確：報表出不出得來、出得準不準、時間趕不趕得上。它是整條會計線上最接近「有標準答案」的一段，因為財務會計有準則、有格式、不能自己發明。

營會：貼在業務旁邊的那個人

營會是三個位子裡最容易被外人誤會的。它的正式名稱常常是「部門助理」「業管」「業助」，聽起來像行政，但它管的是很硬的東西：應收帳款收不收得回來、預算編了有沒有守住、薪獎算不算得對。

客戶逾期了，逾期通知書是營會發的。部門今年的預算怎麼編、編完每個月有沒有超支，是營會在追的。業務的獎金、員工的薪獎怎麼核算，也是營會在算的。

營會跟前面兩個位子最大的差別是：它不在會計部門的角落，它坐在業務單位或人資旁邊。它是離現場最近的那個懂數字的人。也因為離現場近，它常常是最早知道哪個客戶要出事的人。

中小企業的現實：稽核經常是兼任的

還有一件事必須講清楚。書上寫得很明白：中小微型企業的稽核，由管會或營會兼任，報告對象是總經理或老闆。

這句話的意思是，在多數台商規模的公司裡，你不會有一個專職的稽核部門。稽核這件事會落在管會或營會頭上，變成他本職以外的一頂帽子。而關鍵在後半句——報告對象是總經理或老闆，不是他的直屬主管。因為稽核如果只向自己部門的主管報告，那就等於自己查自己。