老闆會議上連問三個假設：用 ChatGPT 互動試算器當場算出人事成本差多少

羅勇府一家約一百二十人的台資工廠，週三的管理會議上，老闆突然問人資主管：「夜班津貼從每晚 50 銖調到 80 銖、每週加班上限從 12 小時降到 8 小時、再補兩名派遣工，每個月人事成本到底差多少？」人資主管只能回答「我回去算一下」。會後他重開 Excel 改了三個小時，老闆的想法卻早已換了第四種。

為什麼這件事一直處理不好

問題不在不會算，而在每個假設都牽動其他數字：

• 假設互相連動：加班上限降低，缺口就得靠派遣工補，兩者要一起算才有意義。
• 試算表是給作者看的：公式藏在儲存格裡，會議現場很難當場改數字、馬上看到結果。
• 只算一種情境：算出單一答案後，老闆一換條件就得重做，討論變成「下次再說」。

一張好的 what-if 工具要有幾個要件

• 輸入與結果分開：可調整的數字集中在一處，結果一眼看到。
• 基準對照：永遠並排顯示「現況」與「新方案」，才看得出差多少。
• 假設透明：每個數字來源（職級平均薪資、法定倍率）都要寫出來，方便查核。
• 能同時比三個方案，不必來回切換檔案。

🔧 AI 動手做：排班人力成本 what-if 試算器

OpenAI 在 2026 年 10 月 7 日推出 Intelligent UI，ChatGPT 的回答現在可以直接內嵌可點按鈕、依任務客製的試算器、可互動圖表。以前 AI 只能回文字或靜態表格，每改一個假設就得重問；現在可請它生成能拖拉、能改數字的試算器，在對話裡當場試各種情境。請複製下面的提示詞，換成自己工廠的資料：

請用互動式試算器（可拖拉、可直接改數字）幫我做一個「排班人力成本 what-if 試算器」。

【背景】泰國 [府名] 的 [製造業類型] 工廠，約 [人數] 人，夜班人數 [人數]。
【現況基準】夜班津貼每晚 [金額] 銖；每週加班上限 [小時]；派遣工 [人數] 人，每人月成本 [金額] 銖；職級平均時薪 [金額] 銖（用職級平均值，不含任何個人姓名或個別薪資）。
【要比較三個方案】
方案 A：現況
方案 B：夜班津貼調到 [金額] 銖、加班上限降到 [小時]、補 [人數] 名派遣工
方案 C：[自訂]
【試算器要求】
1. 可調整欄位：夜班津貼、加班上限、派遣人數、每月夜班天數。
2. 並排顯示三個方案的每月人事成本與「與現況的差額」，並附一張長條圖。
3. 加班費倍率請列出你採用的泰國法定倍率與法源依據，並標示「需自行查證」。
4. 最後用三句話總結，並列出所有假設，不要自行補我沒提供的數字。

提醒三件事：試算器數字僅供探索討論，定案前一定要回到 Excel 或薪資系統核對；不要貼員工姓名與個別薪資（PDPA），一律用職級平均值；加班費倍率（平日 1.5 倍、假日加班 3 倍等）請 AI 列出依據後，自己再查勞動保護法條文確認。

本週就能做的一步：挑一個老闆最近問過、你當場答不出來的人事成本問題，用上面的提示詞生成試算器，先用職級平均值跑出三個方案，下次開會直接投影操作。