調薪草稿被店長在側欄看到：用 ChatGPT 鎖定對話守住敏感內容

曼谷一家有兩間分店的烘焙咖啡店，約三十五人。老闆週日晚上在店內辦公室那台共用電腦上，用 ChatGPT 整理下季調薪名單、對店長的績效評語，還有下週跟房東談續約的底線。隔天早上店長借電腦查庫存，一打開 ChatGPT，左側歷史清單赫然寫著「Somchai 調薪 15% 方案」。沒有人偷看，只是標題擺在那裡，信任就出了裂縫。

為什麼敏感草稿一直處理不好

• 誤區一：以為自己用完就沒事。對話標題會自動生成並留在歷史清單，誰坐到這台電腦都看得到。
• 誤區二：共用帳號或共用電腦，卻沒有任何使用規則，老闆私事和店務查詢混在同一個側欄。
• 誤區三：把真名、真實金額直接寫進提示詞，一旦被看到就是完整資訊。

處理敏感草稿的幾個要件

• 內容代號化：員工用代號 A、B，金額用級距或比例，真名不進對話。
• 可見性要受控：標題、歷史、搜尋都不能讓旁人一眼看到。
• 有明文規則：哪台裝置、哪個帳號可以處理人事與談判內容，誰負責管。

ChatGPT 近期推出「Locked chats 鎖定對話」，以前做不到，現在可以：把選定的對話從歷史、釘選與搜尋中隱藏，要輸入 4 位數 PIN 或裝置驗證才能開啟，並逐步開放給各方案（實際細節請以官方公告為準）。要注意，這只是隱藏與上鎖，不等於資料不留存，所以代號化仍然必要。

🔧 AI 動手做：敏感草稿整理器（代號化版）

先在對話中啟用鎖定，再貼上下面的提示詞，用代號整理調薪或談判草稿。

你是我的人事決策整理助理。以下資料已代號化，請不要要求我提供真名。
背景：[公司規模與行業，例如 35 人兩間分店的咖啡烘焙店]
議題：[例如 下季調薪 / 店長年度評估 / 房東續約談判]
代號與資料：
- 員工 A：[職位、年資、近半年表現重點]
- 員工 B：[職位、年資、近半年表現重點]
預算上限：[用比例表示，例如 薪資總額的 5%]
請你做四件事：
1. 列出調整時應考慮的 3 個公平性因素
2. 針對每位代號員工給出 2 種方案，並說明理由與風險
3. 準備我與對方面談時的 3 個開場說法與 2 個不可讓步的底線提醒
4. 最後提醒我哪些資訊應該只留在紙本或人資系統，不要留在聊天記錄
輸出用條列，語氣務實，不要超過 400 字。

本週就能做的一步：今天把最近三則涉及人事或談判的對話全部設成鎖定，並寫一張便條貼在共用電腦旁：老闆與主管的敏感草稿一律用個人帳號、代號處理，共用電腦登出後再離開。