展店計畫書四人各寫一段、數字對不上？用 ChatGPT Space 與 Pages 守住共同前提

曼谷一家連鎖泰式餐飲準備開第四家分店，老闆要求下週一開會審展店計畫書。營運、財務、行銷、人資四位主管各自問自己的 ChatGPT，寫出自己負責的那一段，再貼進 LINE 群，由行政拼成一份 Word。開會當天翻到第六頁，老闆皺起眉頭：營運段假設日客流 300 人，財務段的營收試算只用 200 人，人資段的排班卻照 250 人。三套數字各自合理，合在一起卻兜不起來，整場會議變成在對帳。

為什麼多人寫計畫書總是對不上

問題不在 AI 寫得好不好，而在這幾個常見誤區：

• 前提只存在每個人的腦袋和各自的對話裡，沒有一份大家共同遵守的版本。
• 各寫各的再拼貼，到最後一天才第一次有人通讀全文，矛盾那時才被發現。
• 前提改了（例如客流下修），只在群組口頭通知，已經寫好的段落沒人回頭改。

一份好的協作計畫書要有的幾個要件

• 一張「共同前提表」：日客流、客單價、營業天數、人力配置等關鍵假設只列一次，標明數字來源與負責人。
• 每個段落都引用這張表，而不是各自重新假設。
• 前提變動時只改一處，並指定一個人檢查各段有沒有跟著更新。
• 定稿前做一次專門找矛盾的交叉檢查，而不是只校對錯字。

🔧 AI 動手做：展店計畫書共同前提表與交叉檢查

OpenAI 在 2026 年 9 月 29 日 DevDay 發表 ChatGPT Space 與 Pages，這是剛推出的新能力，以前做不到。Space 是團隊共享工作空間，隊友與 ChatGPT 可以在同一份共享知識（檔案、文件）上接續工作；Pages 可把對話直接轉成可編輯文件，授予多人編輯權後能即時共同編輯，每個人各自呼叫自己的 ChatGPT 協助。目前適用 Pro、Business、Enterprise，網頁與桌面版可編輯，手機暫時只能檢視與分享。做法：把共同前提表放進 Space 當唯一事實來源，四位主管在同一份 Pages 各寫自己的章節，最後用下面的提示詞做交叉檢查。

你是 [公司名稱] 展店專案的前提稽核員。
請以 Space 裡的「共同前提表」為唯一標準，檢查這份 Pages 文件中營運、財務、行銷、人資四個章節：
1. 逐項列出各章節實際使用的數字，例如日客流、客單價、營業天數、員工人數、開店預算。
2. 標出與共同前提表不一致的地方，用表格呈現：章節／文中數字／前提表數字／差距。
3. 若前提表本身缺少某項假設，請列為「待補前提」，不要自行猜測數字。
4. 最後給出建議修改清單，並說明修改後對 [營收／人力成本／回本期] 的影響方向。
前提表重點：日客流 [人數]、客單價 [泰銖]、每月營業 [天數]、開店預算 [泰銖]。

本週就能做的一步：今天就開一份只有五行的共同前提表（日客流、客單價、營業天數、人力、預算），請四位主管確認每一行的數字與負責人，下週的計畫書章節一律從這張表出發。