為什麼帶新人的方式套在老手身上會失效?情境領導模型教你四種切換
保羅‧赫塞與肯‧布蘭佳提出的情境領導模型,教主管依部屬在特定任務上的能力與意願,在指導、教練、支持、授權四種風格間靈活切換,而不是用同一套方式帶所有人。
在泰國北欖府(Samut Prakan)一間汽車零件廠擔任生產課長的威拉潘,最近很挫折。他手下有兩個作業員:剛從技職學校畢業三個月的阿德(新人),和已經做了六年、去年還拿過廠內模範員工的阿努查(資深員工)。威拉潘管人的方式只有一套——每天早上開站立會議,把當天的產量目標、SOP步驟講一遍,講完就巡場盯進度。
阿德聽完會議還是常常做錯,因為他根本不熟悉機台操作邏輯,光靠口頭交代記不住細節;阿努查則相反——他早就把SOP刻在腦子裡,每天卻被威拉潘用同一套「巡場盯人」對待,覺得自己被當菜鳥看,士氣愈來愈低,上個月甚至私下問人資部門調到別條產線的可能性。
威拉潘不是不用心,他只是用「同一套帶人劇本」對付兩個完全不同狀態的部屬——這正是情境領導模型要解決的問題。
為什麼
1960年代末,美國學者保羅‧赫塞(Paul Hersey)與肯‧布蘭佳(Ken Blanchard)在合著的《Management of Organizational Behavior》一書中提出「情境領導理論」,主張天底下沒有一種「放諸四海皆準」的最佳領導風格,主管該用什麼帶人方式,取決於部屬在「這件特定任務上」的準備程度,而不是這個人整體的資歷或職級。
赫塞與布蘭佳把主管的行為拆成兩個獨立的軸線:「指導行為」(明確交代做什麼、怎麼做、何時做)與「支持行為」(傾聽、鼓勵、雙向溝通、放手信任)。再用部屬在這件任務上的「能力」(懂不懂、會不會做)與「意願」(有沒有信心、動機夠不夠)兩個維度,把部屬的發展層次分成四級:D1能力低意願高(初生之犢的新人)、D2能力低意願也低(學了一半卻碰壁、開始灰心的階段)、D3能力高但意願不穩(會做卻沒信心或提不起勁)、D4能力高意願也高(成熟老手)。對應這四個層次,主管該切換的帶人風格分別是S1指導、S2教練、S3支持、S4授權——關鍵不是主管天生偏好哪種風格,而是願不願意為了部屬調整自己。
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