老闆的兵器譜:20個管理框架,拼出你的作戰地圖
當十九個框架都學過一遍,卻在真實情境同時襲來時卡住?本篇用清邁咖啡連鎖店的三重危機,示範怎麼把框架排成一張四層作戰地圖。
清邁古城塔佩門附近,蘭塔娜(Rattana)經營「多伊隆咖啡」六年,從路邊攤做到八間分店。過去五個月,她邊上班邊追完整套「一講一模型」課程,把重點抄滿一本筆記本——SWOT、五力分析、BCG矩陣、安索夫矩陣⋯⋯十九張便利貼貼滿牆面。
但麻煩這次一次來三件:曼谷連鎖「藍色山脈咖啡」在她旗艦店對面開了新店;會計師建議她趁觀光復甦到曼谷Ari區展店三家;旗艦店店長跟兩位資深咖啡師則因排班制度吵到快集體離職。蘭塔娜攤開筆記本,十九個框架排成一列,卻不知道該先拿哪一個——這正是多數老闆學完整套工具後最卡的地方:工具箱滿了,卻沒人教過怎麼排順序。
為什麼
加拿大麥基爾大學管理學教授亨利·明茲伯格(Henry Mintzberg)在《策略巡禮》中指出,不同的策略學派其實在回答不同層次的問題:有些幫你看懂外部環境,有些幫你在有限資源裡做選擇,有些負責檢查組織能不能真正把選擇執行出來。十九個框架不是十九個互相競爭的答案,而是十九位分工不同的專家。
加州大學洛杉磯分校教授理查·魯梅特(Richard Rumelt)在《好策略,壞策略》裡提醒:多數失敗的策略不是工具用錯,而是「診斷」這一步被跳過——老闆太急著跳進自己最熟的框架,卻沒先搞清楚眼前到底是什麼問題。好策略必須先診斷、再訂方針、最後串成彼此呼應的具體行動。美國空軍戰略家約翰·包以德(John Boyd)提出的OODA循環——觀察、定向、決策、行動——也提醒我們,框架不是排成一條直線用完就丟,而是走完一輪要繞回去重新觀察,形成一張可以反覆循環的作戰地圖。
怎麼做
把框架分進四層地圖
把二十個框架依任務性質疊成四層:第一層「看懂處境」——PEST、五力分析、SWOT、TOWS,負責摸清外部環境與內部條件;第二層「做出選擇」——STP、4P、BCG矩陣、安索夫矩陣、波特三大策略、價值鏈,負責在資源有限下決定要打哪一場仗;第三層「組織對齊」——目標管理法、麥肯錫7S、柯特八步變革法、情境領導、塔克曼團隊階段,負責確認人跟組織跟得上策略;第四層「執行循環」——時間四象限、PDCA、魚骨圖與五個為什麼,負責把選擇落地並持續修正。
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