市場情資怎麼收:競品分析表與客戶要的下一個東西
業務說「客人最近都在問」,但沒人記得是幾個客人、什麼時候問的。研發循環的第一個環節不是設計,是市場情資——競品分析怎麼收、產業技術情資怎麼跟、客戶要的下一個東西怎麼問。附競品分析表 AI 產生器,製造業與貿易業(開發循環)兩種版本都照顧到。
早上八點半,春武里府一家做汽車橡膠件的台商工廠開週會。業務經理阿宏報告:「客人最近都在問防水的,我們是不是該做防水規格?」老闆聽了點頭,當場拍板:研發那邊排一下。
四個月後,樣品做出來了,成本比原本的產品高了將近三成。業務興沖沖送到最大的那家客戶手上,對方看了兩秒,說:「這個喔,我們去年下半年就從越南那邊找到了,價格比你們低兩成。」
會後老闆把阿宏叫進辦公室,問了四個問題:你說客人最近都在問,是幾個客人問?什麼時候問的?他們問的是同一種防水嗎?有沒有人正式寫下來過?
阿宏一個都答不出來。他確實聽到過——在三、四通電話裡,在一次跟客戶吃午餐的時候,在展場攤位上有人隨口提了一句。這些事情都真實發生過,但沒有任何一筆被記錄下來。於是「有人問過」在轉述中變成了「大家都在問」,「去年初問的」變成了「最近在問」,「防潮」跟「防水」在傳話中被混成同一件事。
這就是研發循環第一個環節出問題時的樣子。不是研發做得慢,也不是工程師不夠強——是研發從第一天就朝著錯的方向全力奔跑。
為什麼:情資不是「有人知道」,是「公司知道」
上一講我們把研發循環的七個環節走過一遍:市場情資、產品規劃、設計開發、BOM 整建、測試驗證、技術移轉、量產。這一講只講第一個——市場情資。因為後面六個環節做得再嚴謹,只要第一個環節是憑印象猜的,整條循環就是在把資源投進一個沒人驗證過的方向。
在內控循環的標準分工裡,市場情資這一環的負責單位是行銷企劃,權責寫得很清楚:競品分析與產業技術情資收集。注意這兩件事都被指定為「單位的職責」,不是「業務順便的觀察」。這個安排背後有它的道理。
個人的記憶會在三個地方失真
業務不是不用心,是人腦本來就不適合當資料庫。實務上,口耳相傳的情資固定會在三個地方走樣:
頻率會被放大。三個客戶問過同一件事,在轉述時很容易變成「客人都在問」。而三個客戶問,跟三十個客戶問,是完全不同的兩個決策。
時間會被壓縮。八個月前聽到的需求,回想起來會覺得是「最近」。但在產品週期裡,八個月的差距足以決定你是第一個上市還是最後一個跟進。開頭那個防水的例子,真正的問題不是判斷錯誤,是時間感錯了。
內容會被概括。客戶講的是「泡水不能壞」、「潮濕環境不要生鏽」、還是「洗車時水柱沖不進去」?這三件事在客戶嘴裡都可能說成「防水」,但在工程規格上是三種完全不同的設計。愈往上傳,細節被磨得愈平。
研發是少數「先花錢,很久以後才知道對不對」的支出
買原料,一週內就知道品質對不對;請一個人,三個月大概看得出適不適任。但研發不一樣——今天決定的方向,可能要四個月到一年後才會收到市場的回饋。這中間投入的工時、模具、試料、測試費用,全部是先付出去的。
正因為回饋週期這麼長,「情資階段多花的一個星期,可能省掉後面四個月的白工」。這不是要求你做學術研究,而是在動用研發資源之前,先把「我們憑什麼認為市場要這個」寫成一份可以被質疑的文件,而不是一句可以被記錯的話。
怎麼做:把散在人身上的情資,變成公司的資產
1. 競品分析:四個來源,收進同一張表
競品分析不需要買昂貴的市調報告,中小企業手上其實已經有四條情資線,只是沒有人負責把它們收攏起來。
展會。去展會最常見的浪費,是一整天發了兩百張名片、拿了一疊型錄,回來丟在倉庫。真正該做的是三件事:拍照(對手的產品長什麼樣、標示了哪些規格)、拿型錄並當場在型錄上手寫註記(報價帶、交期、最小訂量)、以及記下對手攤位上人最多的是哪一個品項。泰國這邊,做金屬加工的可以盯 METALEX,食品相關的看 THAIFEX,汽車零件看 Thailand International Motor Expo,這些展會每年都在,把它排進行事曆就是固定的情資來源。
客戶詢問記錄。這是最被浪費的一條線。業務每天都在聽客戶講話,但那些話沒有落點。做法很簡單:建立一張「詢問單」,只要客戶問到我們現在沒有的東西,業務就記一行——日期、客戶、問了什麼、為什麼問、最後跟誰買了。不必寫報告,一行就好。三個月之後,這張表會比任何市調都準,因為它記的是真的掏錢的人說過的話。
同業產品拆解。買一個對手的產品回來拆開,是製造業最划算的情資投資。你要看的不只是「他做得比較好嗎」,更重要的是他的成本結構——他用了幾個零件、哪些地方用了比較便宜的材質、哪些工序被省掉了。很多時候你會發現對手不是技術比較強,是他刻意在某個地方讓步,換到了價格空間。
供應商情報。這條線最多人忽略。你的原料商、模具廠、代工廠,通常也在服務你的同業。他們不會直接告訴你機密,但「最近有沒有客戶在問這種料」、「這種規格現在跑量的多不多」這類問題,是可以問的。供應商是產業裡少數同時看得到多家公司動態的角色。
四條線收回來的東西,要落在同一張表上,否則還是散的。競品分析表建議至少包含以下欄位:
| 欄位 | 要填什麼 | 資料從哪來 |
|---|---|---|
| 競品名稱與廠商 | 對手公司與具體型號 | 展會型錄、客戶提供 |
| 品項與規格 | 尺寸、材質、關鍵性能數字 | 型錄、實品拆解 |
| 價格帶 | 市場報價區間,非單一報價 | 客戶轉述、展會詢價 |
| 主要賣點 | 對手自己主打的是什麼 | 型錄文案、廣告 |
| 主要客戶群 | 賣給哪一種買家 | 業務回報、供應商情報 |
| 我們有沒有對應品 | 有/沒有/類似但規格不同 | 內部盤點 |
| 差異化空間 | 我們可以贏在哪一點 | 情資會議討論結論 |
| 更新日期與填表人 | 日期與姓名 | 填表時記錄 |
最後兩欄看起來像行政瑣事,其實是整張表能不能活下去的關鍵。沒有更新日期,半年後沒人敢用這張表;沒有填表人,資料有疑問時找不到人問。
2. 產業技術情資:設定頻率,不是天天盯著看
很多老闆聽到「要收集產業技術情資」,第一反應是叫人每天去看新聞。這件事做不了兩個星期就會停,因為它沒有終點、沒有產出、也沒有人檢查。
可行的做法是反過來——不要求持續關注,改成固定頻率的情資會議。建議一季一次,一小時,議程固定三題:
第一題:這一季競品表新增或變動了什麼?由行銷企劃報告,看的是變化,不是全部重念一遍。
第二題:客戶詢問單裡出現最多次的是哪三件事?這一題必須有數字,不能只講感覺。
第三題:這一季有沒有技術或法規上的變化,會影響我們的產品?泰國這邊尤其要注意 TISI(泰國工業標準局)的標準異動、BOI 投資獎勵政策的產業別調整、以及進出口相關的規範修訂——這些不是技術問題,但足以讓一個產品規格在一夜之間變成不能賣。
會議的關鍵在於誰負責看什麼要事先分派清楚。可以做一張很簡單的分工表:某人負責看兩個展會與競品官網、某人負責整理客戶詢問單、某人負責盯法規與標準公告。每人每季花的時間可能不到三小時,但拼起來就是一份完整的產業視野。
還有一條實務上的鐵律:情資會議的結論只有三種——跟、不跟、再看。而且都要寫下來,包含「不跟」的理由。半年後市場證明你判斷錯了,那份「不跟的理由」才是最有價值的學習材料;如果當時什麼都沒寫,你連自己為什麼判斷錯都不會知道。
3. 客戶要的下一個東西:問抱怨,不要問需求
「你們接下來想要什麼樣的產品?」這個問題幾乎問不出東西。不是客戶藏私,是客戶自己也說不清楚。人對於還不存在的東西,通常沒有描述能力。
但客戶對於「現在什麼很煩」,講起來滔滔不絕。所以真正有效的情資收集方式,是從抱怨與客訴裡反推需求。
客訴不能修完就結案。大部分公司的客訴處理到「換貨、道歉、結案」就停了。要讓客訴變成情資,必須多做一個動作:每個月把客訴依原因分類統計。單一客訴是意外,同一類原因出現五次就是產品設計的訊號。這件事一個月只要花二十分鐘。
另外三個問句,業務去拜訪時隨口就能問,但問出來的東西比正式市調更實在:
「上次用我們的東西,哪一個步驟最花時間?」——客戶花時間的地方,就是你的產品可以改進的地方。
「你們拿到之後,自己有沒有再做什麼加工或調整?」——這一題最值錢。客戶自己動手改的部分,等於免費告訴你下一版產品該長什麼樣。有的工廠因此發現客戶每次收到貨都要自己重新包裝,改一下包裝方式就拿下了整年的訂單。
「同樣這類東西,你們還有一部分沒跟我們買,那部分是什麼?」——這一題問的是你的市場缺口在哪裡。客戶願意跟你買 A 卻不買 B,通常有具體原因,而且他多半願意講。
4. 貿易業版本:開發循環的情資怎麼收
在買賣業與進口業,這個循環通常不叫研發循環,而叫開發循環——你開發的不是產品本身,而是「要引進什麼、賣給誰」。七個環節的骨架一樣,但市場情資的來源要換一組:
| 情資來源 | 製造業版本 | 貿易業與進口業版本 |
|---|---|---|
| 看對手 | 同業產品拆解、成本結構分析 | 線上平台熱銷榜、同業上架品項與售價變化 |
| 看客戶 | 客訴分類、產線使用回饋 | 詢單模式分析(問了卻沒下單的品項) |
| 看上游 | 原料商、模具廠情報 | 供應商新品目錄、原廠年度改款資訊 |
| 看趨勢 | 技術規格演進、標準異動 | 進口稅則調整、通關規範、匯率與運費趨勢 |
貿易業有一條製造業沒有的優勢情資線:詢單記錄。客戶問了價格卻沒有下單的品項,是全公司最寶貴、也最常被丟掉的資料。那代表市場有需求,而你當時沒有能力接住——可能是價格、交期、規格或最小訂量的問題。把這半年的未成交詢單拉出來,依品項統計次數,排在前面的那幾項,就是你下一批該去談代理或找貨源的方向。
另一條是線上平台的熱銷榜。泰國的 Shopee、Lazada、以及各產業的 B2B 平台,公開資訊裡就能看到什麼在賣、賣多少錢、評論在抱怨什麼。這不需要任何預算,只需要有人固定去看,並且把看到的東西填進競品表。
要提醒的是,貿易業的開發循環有一個製造業比較少遇到的風險:看到熱銷就跟進,但沒有算過落地成本。平台上的售價是終端價,中間還有進口關稅、運費、通關費用、平台抽成與退貨率。情資階段就該把這些一起估進去,否則會出現「明明賣得很好,做起來卻不賺錢」的狀況。
🔧 AI 動手做:你自己產業的競品分析表
上面講的表格與流程,最花時間的其實是「換成我們這一行該長什麼樣」。與其從空白表格開始填,不如讓 AI 先依你的產業把初版做出來,你再刪改。把下面的提示詞複製給 AI,填入你的實際狀況即可。
請你扮演一位熟悉東南亞製造業與貿易業實務的產品策略顧問,幫我建立一套「市場情資收集與競品分析」的工作表。 背景資訊: - 公司型態:[製造業/買賣業/進口貿易,擇一] - 產業別:[例如:汽車橡膠零件/食品加工/五金工具批發] - 主要產品:[列 2 到 3 項] - 主要客戶:[例如:日系車廠一階供應商/泰國本地連鎖通路/台商工廠] - 公司規模:約 [填數字] 人,行銷企劃 [有專責/由業務兼任] - 主要競爭對手:[列 2 到 3 家,不知道名字可寫「泰國本地同業」「中國進口品」] 請幫我完成以下五件事: 1. 設計一張可以直接在 Excel 或 Google Sheet 建立的「競品分析表」欄位,至少包含:競品名稱與廠商、品項與規格、價格帶、主要賣點、主要客戶群、我們有無對應品、差異化空間、更新日期、填表人。請依我的產業補上該行業特別需要的欄位,並說明為什麼要加。 2. 針對我的產業,列出 5 到 8 個實際可用的情資來源,要具體到名稱(例如某個展會名稱、某個公會、某個線上平台、某類供應商),並註明取得方式與大約頻率。泰國本地的來源請優先列出。 3. 設計一張「客戶詢問記錄單」,讓業務每次聽到客戶提到我們沒有的產品時,可以在一分鐘內填完。欄位不要超過 7 欄。 4. 幫我寫一份「季度情資會議」的議程,包含:與會者、時間長度、三個固定議題、每個議題誰報告、以及會議結論該怎麼記錄(請包含「跟/不跟/再看」三種結論的記錄格式)。 5. 針對我的產業,列出 5 個業務拜訪客戶時可以隨口問、但能問出真實需求的問題,並說明每個問題背後想挖到的是什麼。 第 1、3 點請用表格呈現,其餘用條列式說明。
拿到 AI 的初版之後,有兩件事一定要自己動手改:情資來源要換成你真的接觸得到的(AI 可能列出你根本進不去的產業報告),以及欄位要砍到業務願意填為止。一張沒人填的完美表格,價值是零。
本週就能做的一步
不用等到建制度。這個星期找業務要一件事:把最近三個月,客戶問過但我們沒有的東西,一項一項寫下來。只要品項、客戶、日期三欄,寫在紙上也可以。
寫完之後,把重複出現兩次以上的畫起來。那張紙就是你公司第一份真實的市場情資——它會告訴你,前面那句「客人最近都在問」,到底是三個人問,還是真的有市場。
📎 理論依據:研發循環(買賣業與進口業稱開發循環)之環節劃分與各單位權責分工,參考企業內部控制循環之通用架構,市場情資環節之負責單位為行銷企劃,權責包含競品分析與產業技術情資收集。內部控制之職能分工原則參考 COSO《Internal Control–Integrated Framework》(COSO 委員會,1992 年發布、2013 年修訂)。文中提及之展會、標準機構與投資獎勵政策名稱,包含 METALEX、THAIFEX、Thailand International Motor Expo、泰國工業標準局(TISI,สำนักงานมาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม)、泰國投資促進委員會(BOI,สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน)。
⚠ 本文為一般性管理知識整理,非法律、稅務或投資專業意見。實際的產品開發決策、進口稅則適用、產品標準認證與投資獎勵資格,請洽執業會計師、律師或直接洽詢泰國工業標準局(TISI)、泰國海關(กรมศุลกากร)與泰國投資促進委員會(BOI),並以查詢當下的官方最新規定為準。