季度回顧影片把 400 萬逾期一句帶過？Gemini Notebook 新增生成前審稿關卡

曼谷一家約五十人的台資進出口貿易公司，營運經理每季要給台灣總部做一支八分鐘的影片回顧，外加一份簡報。上一季他把 Q2 營運月報、應收帳齡表、客訴紀錄丟進 Notebook，直接生成。影片花了兩分鐘講辦公室搬遷，最要緊的「兩家大客戶應收逾期 60 天以上、合計 400 萬泰銖」只有一句帶過。總部看完，追問了整整一小時。

為什麼這件事一直處理不好

AI 生成的季度回顧，常見兩個誤區：

• 把「來源裡的篇幅」當成「該講的分量」：搬遷公告寫得很長，風險只是表格裡的一格，成品自然偏重前者。
• 以為不滿意重做就好：成品出來才發現重點錯位，只能整支重生，下一版又換另一批重點錯位。

根本原因是重點排序的決定權落在 AI 手上，而不是管理者手上。

一份好的總部回顧要具備的幾個要件

• 結論先行：開頭先給執行摘要，總部三十秒內知道整體好壞。
• 風險優先於新聞：逾期、客訴、毛利下滑排前面，搬遷、人事花絮排後面或直接刪掉。
• 每個數字有出處：標明來自哪份檔案，被追問時能立刻核對。
• 先審後出：排序在製作之前就由人確認，而不是看完成品才發現。

🔧 AI 動手做：生成前的審稿關卡

Gemini Notebook（原 NotebookLM）剛推出新功能（Google 官方 2026-10-19 公告，Workspace Updates 10-21 同步，逐步推送中，實際以你帳號看到的為準）：簡報與影片總覽不再從一句提示直接跳到成品，改為共創流程。步驟是：①在聊天視窗要求做簡報或影片；②Notebook 依來源建議主題，你確認或刪減；③指定格式與視覺風格；④打開 Review 開關，在 studio 面板先看「Review outline notes」（簡報大綱）或「Review producer notes」（影片製作人筆記），可要求「開頭加一頁執行摘要」「第三場景與第五場景對調」，確認後按 Proceed 才真正生成。把來源檔放進筆記本後，貼上下面的提示詞：

請依本筆記本的來源，為台灣總部製作 [Q3] 營運季度回顧：一支約 [8] 分鐘的影片總覽，以及一份簡報。
受眾：[台灣總部管理層]，目的是用最短時間掌握風險與需要決策的事項。
主題只保留：[營運績效、應收帳款風險、客訴趨勢]；請排除：[辦公室搬遷、活動花絮]。
進入 Review 時，請在大綱／製作人筆記中做到：
1. 開頭加一頁（段）執行摘要，三句話講完整體結論
2. 風險場景提前：[兩家大客戶應收逾期 60 天以上，合計 400 萬泰銖] 排在最前面並給足時間
3. 每個數字後面標註來源檔名，例如（應收帳齡表）
規則：數字只能取自來源檔案，來源沒有的一律不寫，不得推算或編造；缺資料就標「來源未提供」。

在 Review 畫面逐項核對排序，不對就直接下指令改，滿意再按 Proceed。生成後仍須對照月報與帳齡表人工核對一次數字。趕時間可不開 Review，但給總部的正式回顧建議每次都開。

本週就能做的一步：找出上一季回顧中最關鍵的一個風險數字，寫下它應該排第幾、出自哪份檔案，下次開 Review 時直接貼進指令。