出差報銷：發定額津貼，會變成員工的薪水

春武里府（ชลบุรี）的東昇精密，做汽車座椅金屬件，開了九年，員工一百二十人。業務團隊六個人，每個月固定往北跑清邁、往南跑合艾與宋卡，一趟三到五天。

老闆張先生的出差報銷制度，是九年前從台灣帶過來的：出差一天發八百銖，不用附收據，吃住自理，省下來的算員工自己的。他覺得這是全公司最沒有爭議的一條規定——不必審收據、不必吵那頓飯為什麼吃掉三百八、業務也樂意，因為省著花就是自己的。九年來沒有人抱怨過。

今年三月，稅局來查扣繳申報。承辦人翻到薪資明細，問了一句話：「這筆每個月固定發給業務的錢，為什麼沒有併入薪資申報個人所得稅？」

張先生的第一個反應是：出差津貼怎麼會是薪水？

前面四講談的都是公司用車——買車、租車、進項稅、皮卡。這一講換一個題目：出差報銷。它跟車輛扣抵沒有直接關係，但它是台商最常踩、而且踩下去自己完全沒有感覺的一個坑。因為這個坑不在公司的帳上，在員工的薪資單上。

為什麼

泰國沒有「法定免稅出差津貼」這個東西

先講最核心的一句話，這句話會推翻很多台商九年來的習慣：泰國稅法裡沒有一個「每天多少錢以內的出差津貼免稅」的法定金額。

這句話之所以會讓人愣住，是因為台灣和中國都有類似的東西。台灣的營利事業所得稅查核準則對出差旅費訂有得列支的標準；中國各地也有出差補貼的免稅慣例。所以從台灣或中國來的老闆，腦子裡預設就有一個「每天發多少以內是安全的」的數字，只是不確定泰國那個數字是幾。

答案是：沒有那個數字。你不是找不到，是它不存在。

而當一個東西「沒有免稅規定」，稅法的預設立場就是——它是所得。員工從公司拿到的錢，除非有明確的理由可以排除，否則就是所得，就要課個人所得稅。

兩個角度，多數老闆只想到一個

出差報銷這件事有兩個完全獨立的稅務面向，很多人只想到第一個：

角度一（公司）：這筆錢公司能不能列成費用、抵營利事業所得稅？老闆通常關心的是這個。而這個問題的答案，其實兩種做法都是可以的——只要金額合理、與業務相關、有內部核銷紀錄，不管是實報實銷還是定額津貼，公司都可以列費用。

角度二（員工）：這筆錢算不算員工的所得、要不要課個人所得稅？這個問題絕大多數老闆沒有想過，而它正是稅局來查的時候會問的那一題。而兩種做法在這裡的答案，完全不一樣。

所以會出現一個很反直覺的結果：定額津貼這個做法，公司這邊完全沒問題，問題全部落在員工那邊。老闆看自己的帳看不出任何異常，因為他的帳確實是對的。錯的是薪資申報那張表——那張表上少了一筆本來應該併進去的所得。

那筆錢後來怎麼算

回到東昇精密。六個業務、每人每月平均出差十天、每天八百銖，一個月是四萬八千銖，一年五十七萬六千銖。這筆錢九年來一直被當成「公司的差旅費」，沒有進過任何一個人的薪資所得。

稅局要追的不是公司少繳的營所稅——公司那邊本來就沒錯。要追的是九年來公司沒有代為扣繳的個人所得稅，加上滯納金與罰鍰。而扣繳義務在公司身上，所以這筆錢最後是公司在付。

更麻煩的是後面那一段：這件事一旦補正，六個業務的年度所得會往上跳，他們自己的個人所得稅結算跟著變動。一個原本用來「省事」的制度，最後變成同時要處理公司補繳、員工溝通與制度重建三件事。

怎麼做

第一步：認清兩種做法的完整差別

把兩種做法攤開在同一張表上看，差別就很清楚了。注意最右邊那一欄——那是老闆平常不會看的那一欄。

官方與專業界的說法很一致：發給員工用於膳食與交通的每日津貼，原則上被視為員工所得的一部分、應課個人所得稅；除非該員工是憑收據核實報支實際發生的費用。

📎 原文：「Daily allowances provided to employees for meals and transportation are generally considered part of their income and subject to personal income tax, unless the employee travel reimburses the exact expenses with receipts.」

請特別注意那個 unless。整句話的重量全部押在「憑收據核實報支」這六個字上。有收據、金額對得上實際支出，才是報銷；沒有收據、金額是自己訂的，那就是給錢，而給員工錢就是所得。