請客吃飯能扣多少:招待費的 0.3% 與一千萬上限
業務請客戶吃飯談成大單,老闆以為請客的錢都能全額報銷抵稅,年底會計才說招待費有上限。泰國招待費的扣抵上限是「營業收入總額」或「實收資本額」孰高者的 0.3%,且總額不得超過 1,000 萬泰銖;此外招待費的進項 VAT 也不得扣抵。本講用三個情境示範「先比、再乘、最後封頂」怎麼算,並附一份招待費額度追蹤表,讓你年初就知道天花板在哪裡。
春武里府(ชลบุรี)的一家機械零件貿易公司,老闆是台灣人陳先生,做工業用軸承與傳動件,客戶多半是東部經濟走廊上的日商與泰資工廠。去年業務部經理連著三個月往曼谷跑,帶著日商採購主管吃飯、看廠、談條件,最後簽下一張全年三千多萬泰銖的供貨合約。
陳先生很高興,簽核那疊餐廳收據的時候一張都沒挑。他心裡的算盤很簡單:這些錢是為了做生意花的,做生意花的錢就能報,報了就能少繳稅。
年底結算,會計拿著報表來找他:「陳董,招待費超了。」
他愣了一下:「超什麼?我又沒亂花,每一張都是真的請客戶。」
會計說:「真的假的不是重點,招待費有上限。您花了八十幾萬,能扣的只有一部分,其他的稅上算不進來。」
這是陳先生開公司第九年,第一次知道原來請客吃飯也有天花板。
前面幾講講的是公司用車與出差報銷,這一講換一個主題:招待費。它跟車輛、差旅一樣,都屬於「花的是真錢、也真的跟業務有關,但稅法另外設了額度」的那一類支出。
為什麼招待費會有上限
先理解稅局的立場,後面的規則才不會覺得莫名其妙。
公司所得稅的基本邏輯是:收入減掉必要費用,剩下的才課稅。而招待費是所有費用裡最難查證「必要性」的一種——一頓飯到底是在談生意,還是老闆帶家人吃飯順手拿了發票,稅局沒有辦法逐張認定。如果放任不管,招待費就會變成一個把利潤沖掉的萬用出口。
所以泰國稅法的處理方式不是「逐張審查」,而是「設一個額度」:額度以內,你自己負責合理性;超過額度的部分,不管收據多真,都不能列為稅上的可扣費用。
這個處理方式的實務意義是:招待費的管理重點不在收據,而在額度。收據齊全但超過額度,一樣扣不到;反過來,額度還剩很多但憑證不合格,也一樣扣不到。兩個條件是「都要」,不是「二選一」。
額度怎麼算:0.3% 與「孰高者」
泰國招待費(ค่ารับรอง)的扣抵上限規定在《稅法典》第 65 條之三第 (4) 款(Revenue Code Section 65 ter (4)),細節由財政部法規第 143 號(Ministerial Regulation No. 143)訂定。規則本身只有兩句話,但每一個字都要看清楚。
第一句:不得超過「營業收入總額」或「實收資本額」孰高者的 0.3%。
第二句:且總額不得超過 1,000 萬泰銖。
大部分人卡住的是第一句裡的「孰高者」三個字。這裡要特別講清楚:它不是「你可以挑一個對你有利的」,而是「先比較,再取比較大的那一個當計算基礎」。結果通常確實對納稅人有利,但那是規則的自然結果,不是給你選擇權——換句話說,你不能因為某一年營收比較高就用營收、另一年資本額比較高就改用資本額當作某種操作,你每一年都是照同一條規則比一次而已。
兩個計算基礎分別是:
- 營業收入總額:當年度須計入淨利計算的收入或銷售總額。
- 實收資本額:股東實際繳足的資本,不是登記資本額——登記了但還沒繳的部分不算。
為什麼要設計成「孰高」?因為這兩個數字反映的是兩種不同型態的公司。一家開了十年的貿易商,營收可能是資本額的十倍,用營收算才合理;而一家剛設立、砸了大筆資本蓋廠房但第一年幾乎沒有營收的公司,如果只能用營收算,招待費額度會趨近於零——但那正是最需要出去跑客戶、建立關係的階段。「孰高」這個設計,就是為了讓兩種型態的公司都算得出一個有意義的額度。
要特別注意的是,「實收資本額」用的是股東繳足的部分。有些台商註冊時登記了較大的資本額,但實際只繳了一部分,那麼能拿來算招待費額度的就只有繳足的那一部分。這件事值得你打開公司的登記文件確認一次,因為很多老闆記得的是登記數字,不是實繳數字。
三個算式:把規則套進真實情境
以下三家公司是為了示範計算邏輯而假設的情境,數字都是虛構的,目的是讓你看懂規則怎麼套用。實際適用請以貴公司的財報數字與會計師的判斷為準。
情境一:成熟的貿易公司——用營收算
假設一家零件貿易公司,年度營業收入總額 1 億 2,000 萬泰銖,實收資本額 2,000 萬泰銖。
第一步,比較兩個基礎:營收 1 億 2,000 萬,資本額 2,000 萬,孰高者是營收 1 億 2,000 萬。
第二步,算 0.3%:1 億 2,000 萬乘以 0.3%,等於 36 萬泰銖。
第三步,檢查有沒有超過 1,000 萬的天花板:36 萬遠低於 1,000 萬,不受封頂影響。
結論:這家公司當年度招待費的可扣上限是 36 萬泰銖。回頭看開場的陳先生——他花了八十幾萬,如果他的公司大約是這個規模,那麼超過的部分在稅上就是扣不到的。他不是花錯了,是花之前沒有人告訴他天花板在哪裡。
情境二:新設的製造公司——用資本額算
假設一家新設立的食品加工廠,實收資本額 5,000 萬泰銖(股東確實已繳足),第一年因為產線還在調試,營業收入只有 500 萬泰銖。
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