开店计划书四人各写一段、数字对不上？用 ChatGPT Space 和 Pages 守住共同前提

曼谷一家连锁泰式餐饮准备开第四家分店，老板要求下周一开会审开店计划书。运营、财务、市场、人事四位主管各自问自己的 ChatGPT，写出自己负责的那一段，再贴进 LINE 群，由行政拼成一份 Word。开会当天翻到第六页，老板皱起眉头：运营段假设日客流 300 人，财务段的营收测算只用 200 人，人事段的排班却按 250 人。三套数字各自合理，合在一起却对不上，整场会议变成在对账。

为什么多人写计划书总是对不上

问题不在 AI 写得好不好，而在这几个常见误区：

• 前提只存在每个人的脑子里和各自的对话里，没有一份大家共同遵守的版本。
• 各写各的再拼接，到最后一天才第一次有人通读全文，矛盾那时才被发现。
• 前提改了（比如客流下调），只在群里口头通知，已经写好的段落没人回头改。

一份好的协作计划书要有的几个要件

• 一张“共同前提表”：日客流、客单价、营业天数、人员配置等关键假设只列一次，标明数字来源和负责人。
• 每个段落都引用这张表，而不是各自重新假设。
• 前提变动时只改一处，并指定一个人检查各段有没有跟着更新。
• 定稿前做一次专门找矛盾的交叉检查，而不是只校对错别字。

🔧 AI 动手做：开店计划书共同前提表与交叉检查

OpenAI 在 2026 年 9 月 29 日 DevDay 发布 ChatGPT Space 和 Pages，这是刚推出的新能力，以前做不到。Space 是团队共享工作空间，队友和 ChatGPT 可以在同一份共享知识（文件、资料）上接着工作；Pages 可以把对话直接转成可编辑文档，授予多人编辑权后能实时共同编辑，每个人各自调用自己的 ChatGPT 协助。目前适用于 Pro、Business、Enterprise，网页版和桌面版可编辑，手机端暂时只能查看和分享。做法：把共同前提表放进 Space 作为唯一事实来源，四位主管在同一份 Pages 里各写自己的章节，最后用下面的提示词做交叉检查。

你是 [公司名称] 开店项目的前提审核员。
请以 Space 里的“共同前提表”为唯一标准，检查这份 Pages 文档中运营、财务、市场、人事四个章节：
1. 逐项列出各章节实际使用的数字，例如日客流、客单价、营业天数、员工人数、开店预算。
2. 标出与共同前提表不一致的地方，用表格呈现：章节／文中数字／前提表数字／差距。
3. 如果前提表本身缺少某项假设，请列为“待补前提”，不要自行猜测数字。
4. 最后给出修改建议清单，并说明修改后对 [营收／人力成本／回本周期] 的影响方向。
前提表重点：日客流 [人数]、客单价 [泰铢]、每月营业 [天数]、开店预算 [泰铢]。

本周就能做的一步：今天就建一份只有五行的共同前提表（日客流、客单价、营业天数、人员、预算），请四位主管确认每一行的数字和负责人，下周的计划书章节一律从这张表出发。