老彭不该挨骂:陈老板的五金厂用“责任中心”抓对真凶
工厂成本超支12%,厂长真的该负全责吗?这一讲教你用成本中心、利润中心、投资中心把公司拆开,让每位主管只为自己管得着的数字负责。
陈老板的“金顺五金”在泰国北榄府(Samut Prakan)做水暖管件生意三十年,从父辈的小作坊做到现在两百多名员工的规模,既接欧洲的出口订单,也批发给泰国本地的五金店。每个月的经营会议上,他最爱盯着损益表里“工厂成本”那一行——这个月又超支了12%,他当场就把厂长老彭叫过来:“上个月才跟你说要控制成本,怎么又超了?”
老彭一肚子委屈却说不出个所以然,只能低头认错。财务经理趁陈老板离开后把数字拆开一看才发现:工厂成本超支的12%里,有7%是因为销售部接了泰国大型连锁超市Big C的一张急单,要求五天内交货,工厂只能加班赶工、紧急向供应商调铜料,运费也跟着涨;还有3%是当月国际铜价上涨了8%,原材料成本本来就会跟着涨,换谁当厂长都躲不掉;真正跟老彭的管理水平有关的,只剩下2%——一台老式冲床因为保养排期没跟上,故障维修拖了三天,人工效率因此下降。
换句话说,陈老板骂错了95%的账。他把三个不同来源的问题全算在一个人头上,老彭当然觉得冤枉——更麻烦的是,销售部接急单接得挺开心,因为成交让部门业绩数字很漂亮,完全不知道自己的决定让工厂背了锅。这正是很多中小企业的通病:公司只有一本账,责任却没有人分清楚。
为什么
哈佛商学院教授罗伯特・安东尼(Robert N. Anthony)在构建“管理控制系统”理论时,提出了一个关键观念:一家公司不该只有一套“总账”,而应该按照组织架构,把公司拆成一个个“责任中心”(responsibility center),让每位主管只对自己“管得着”的数字负责,这就是责任会计(responsibility accounting)的核心——可控性原则(controllability principle):考核一位主管,只能用他能影响、能决策的项目,不能把他管不着的外部因素也算进他的成绩单。
安东尼把责任中心分成三种层级,层级越高,主管的决策权越大,该负的责任范围也越广:成本中心(cost center)只对成本负责,比如生产工厂、行政部门,他们不决定卖多少钱、卖给谁,只能控制怎么把东西做出来、花多少钱做;利润中心(profit center)同时对收入和成本负责,比如销售部、门店,他们既能决定卖什么、卖多少,也要控制自己的费用;投资中心(investment center)则更进一步,连要不要拿钱去买设备、开新网点都能决定,所以除了利润,还要为“投入的资本有没有赚回来”负责。这套三分法,最早是通用电气(General Electric)在1950年代推行事业部分权管理时实际采用的做法,后来被安东尼写进教科书,成为全世界管理会计课程的标准框架。
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