工期延誤 47 天卻拿不出證據：用 AI 整理逐日延誤事件表

曼谷一家約四十人的營造公司，承包一棟四層廠辦。雨季連下暴雨停工，業主中途變更外牆材料，鋼構廠又延遲交貨，工期最後落後 47 天。業主依合約每天計罰，工務經理想申請工期展延（EOT），翻開施工日誌才發現：工地主任手寫的泰文只有「下雨」兩個字，沒寫幾點到幾點、影響哪個工項；外牆變更指示只存在 LINE 語音訊息裡。逐日證據拿不出來，罰款只能自己吞。

為什麼這件事一直處理不好

多數公司不是沒有紀錄，而是紀錄不能當證據。常見的誤區有：

• 日誌只記結論，不記時間與影響：「下雨」無法證明哪一天、哪個工項、停了幾小時。
• 指示散落在即時通訊：語音、貼圖、私訊沒有人整理，要用時已找不到。
• 事後才補：延誤發生當下沒人通知業主，等到被罰才回頭湊資料，可信度大打折扣。

一份可用的延誤證據，需要幾個要件

先不談 AI，好的延誤紀錄至少要做到：

• 逐日：每一個延誤日期一列，不用「整個雨季」這種概括。
• 三個要素齊全：事件原因、起訖時間、受影響的具體工項。
• 每一列都有來源：照片、雨量資料、送貨單或對話記錄，能對得上編號。
• 當下就通知：依合約規定的期限書面通知業主，並留下送出紀錄。

🔧 AI 動手做：逐日延誤事件表＋證據索引

把現有零散資料（日誌照片、LINE 對話匯出文字、氣象局雨量、送貨單）交給 AI 先整理成表，再由工務經理逐列核對。AI 只負責整理與找出缺口，不可讓它補寫沒有依據的事實。

你是營造工程的工期與合約管理助理。專案：[專案名稱，例如四層廠辦]，位置：[曼谷某區]，合約工期：[開工日] 至 [合約完工日]。
我會附上：施工日誌照片（泰文手寫）、LINE 對話匯出、氣象局雨量資料、送貨單。
請依序完成：
1. 把每一份資料逐日整理成「延誤事件表」，欄位：日期、延誤原因分類（天候／業主變更／供應商延遲／其他）、起訖時間、受影響工項、證據來源編號。
2. 只能使用資料中明確出現的內容。看不出時間或工項的，請填「待確認」，並列出要問誰、問什麼。
3. 建立「證據索引」：每個編號對應檔名、日期、內容摘要。
4. 找出缺口：哪些日期有延誤跡象但沒有證據。
5. 設計明天起使用的泰中雙語每日施工日誌格式，三分鐘內可填完，包含：天氣與下雨時段、各工項人數與進度、停工原因、接到的指示（誰、何時、內容）、當日照片編號。
6. 草擬一封給業主的工期展延申請信，語氣客觀，附上事件表摘要。不可宣稱必然獲准，並提醒我對照合約 [條款編號] 的通知期限與申請條件，由法務或專業人員確認後再寄出。
輸出請用表格，信件用 [泰文／中文] 各一版。

表格出來後，請工地主任逐列確認「待確認」欄位，再把送出的通知信存檔。

本週就能做的一步：先挑「最嚴重的一週」，把那七天的日誌照片、LINE 與送貨單丟給 AI 做出事件表，同時請工地主任從明天起照新格式填日誌。