工地決策散在幾十個對話裡？一句話存進案場筆記本

曼谷一家三十人的室內設計裝修公司，設計總監白天在工地跟屋主談完，坐進車裡就用手機問 Gemini：玄關磁磚換另一款，差價多少？工序要不要往後挪？結論有了，人又趕去下一個案場。兩週後屋主傳來訊息：「上次說換的那款磁磚是哪一款、差價多少、誰同意的？」總監翻了半小時對話紀錄，還是找不到。

為什麼決策紀錄一直留不住

• 結論散落在手機對話裡：每次討論都開新對話，幾十個對話沒有按案場分類，事後無從搜尋。
• 「晚點再整理」永遠不會發生：要把對話複製貼進別的文件，在工地上沒人有這個時間。
• 只記結論、不記依據：沒寫金額差異與誰同意，屋主一問就答不出來。

一份好的決策紀錄要有哪些要件

• 每個案場只有一個集中的地方，不論在哪裡討論都存到同一處。
• 固定四個欄位：日期、決策內容、金額差異、屋主是否書面同意。
• 存檔的動作要輕，輕到站在工地也願意做。
• 沒講到的欄位寫「未提及」，不要事後腦補。

🔧 AI 動手做：案場決策筆記本

Google 在 2026-10-23 公告，Gemini Notebook 成為 Gemini app 的連結應用。以前要把對話複製貼進筆記本，現在在對話中輸入 @Gemini Notebook，就能建立筆記本、把這段對話加為來源、列出來源，之後也能直接用筆記本內容回答問題。若你的帳號沒看到，請確認管理員已替你的群組開啟 Gemini 與 Gemini Notebook，使用者也可在「設定 > 連結應用程式」自行開關。先貼這段建立案場筆記本：

@Gemini Notebook 請幫我建立一本筆記本，名稱「[案場名稱，例如：Sathorn 公寓 12B 翻修]」。
之後我每次討論完會說「把這段對話的結論存進 [案場名稱] 筆記本」，請你整理成以下格式，再把這份整理加入筆記本當來源：
日期：[YYYY-MM-DD]
決策：[換了什麼、從什麼換成什麼]
金額差異：[增加或減少多少泰銖；無法確定就寫「待確認」]
屋主是否書面同意：[是／否／待簽認]
規則：沒有講到的欄位一律寫「未提及」，不要自行推測。
建好後請列出這本筆記本目前的來源。
以後我問「[案場名稱] 筆記本裡，磁磚換成哪一款？差價多少？屋主同意了嗎？」請只依筆記本內容回答，找不到就直接說找不到。

要特別提醒：筆記本裡存的是 AI 討論內容，不等於屋主的書面同意，任何變更仍要走正式簽認。

本週就能做的一步：挑目前進行中的一個案場，建立它的筆記本，今天下工前把當天的一項決策存進去，並問一次「今天換了什麼」確認查得到。