月會同一筆訂單兩個毛利？用 ChatGPT Slides 先立第 1 頁口徑頁

曼谷一家建材批發公司，每月五號開經營會議。同一筆 120 萬泰銖的石膏板訂單，業務簡報寫毛利 18%（未稅售價、不含運費），財務簡報寫 14%（含稅售價、含運費），差了 4 個百分點，約 4.8 萬。採購換算進口成本用月底匯率，倉儲用進貨當日匯率，庫存金額又多了一個版本。老闆一句「到底哪個對？」，會議前二十分鐘全在對帳。

為什麼這件事一直處理不好

• 只管交件日期，沒管口徑：含稅或未稅、運費算不算、匯率取哪一天，每個人都以為大家跟自己一樣。
• 口徑只存在腦中或散在 LINE 群，簡報裡沒有任何一行說明，看的人無從判斷差異來自哪裡。
• 等到會議上才發現不一致，只能現場口頭解釋，決策被拖慢，行政助理前一晚也只能憑猜測硬湊。

好的口徑頁要有的幾個要件

• 每個會用到的指標只留一種定義，例如「毛利＝未稅售價扣進貨成本，不含運費」。
• 匯率明寫取哪一天、哪個來源，金額單位統一。
• 放在簡報第 1 頁，所有部門頁面都以它為準，數字旁標明口徑。
• 各部門頁先放欄位提示，數字由負責人填入，不由別人代算。

🔧 AI 動手做：月會口徑頁＋欄位提示簡報

依官方說明，部分方案的 ChatGPT 已開放 Slides，實際可用範圍以你帳號畫面為準。請它依公司範本建立簡報骨架，貼上下面這段：

請建立「[公司名稱] [月份] 經營會議」簡報，使用範本 [範本名稱]。
1. 第 1 頁「數字口徑」：毛利＝[未稅／含稅]售價扣進貨成本，運費[計入／不計入]；匯率取 [日期] 的 [來源]；金額單位 [單位]。
2. [業務、採購、倉儲、財務] 各 2 頁，欄位固定為「本月重點」「三個關鍵數字（註明口徑，含上月對照）」「需要老闆決定的事」。
3. 最後 1 頁：決議事項、負責人、期限。
各部門頁面只放欄位提示文字，不要自行編造任何數字。
另寫一段給各主管的提醒：[日期時間] 前填完，數字旁一律標註口徑，與第 1 頁不同時請在該頁說明原因。

提醒：成本、毛利、客戶名單屬敏感資料，放入前請先確認公司資料政策；中泰雙語簡報的泰文排版，請先實測再使用。

本週就能做的一步：挑出上個月最容易對不上的一個數字（例如毛利），用一句話寫下全公司統一的口徑，下次開會放在簡報第 1 頁。