老闆別急著拒單:用邊際貢獻算出這筆低價急單到底該不該接
當急單開價低於「全成本」,直覺告訴你該拒絕,但用邊際貢獻分析可能發現:只要工廠有閒置產能,接下這張看似虧本的訂單反而多賺一筆。本講教你用一個公式破解「有單卻沒賺錢」的會計假象。
陳文昌在泰國北柳府經營一家中型塑膠射出成型廠,主力客戶是幾家日系家電廠與汽車零件供應商,訂單穩定但利潤不高。上個月,一家曼谷新創電商公司透過LINE找上他,急著要一批手機殼配件,兩週內交貨八千件,出價每件四十五泰銖——比他平常報給老客戶的六十泰銖整整少了四分之一。
會計小姐把成本表攤開:變動成本(原料、直接人工、電費)每件三十五泰銖,加上分攤到每件的廠房折舊、機器維護、管理費等固定成本二十泰銖,全成本是五十五泰銖。四十五減五十五,等於每件虧十泰銖,八千件就是虧八萬。「這單不能接,虧本生意誰做。」財務主管在會議上斬釘截鐵地說。陳文昌心裡也覺得道理沒錯,但又隱約覺得哪裡怪——這個月工廠訂單只排到七成五產能,禮拜六、禮拜日機台幾乎都閒著。
為什麼
問題出在「全成本法」把不會因為這張訂單而增加的固定成本,也算進了這張訂單的成本裡。廠房折舊、老闆薪水、機器維護費,不管接不接這張急單,這個月都要照樣支出——它們早就被平常那些六十泰銖的訂單覆蓋掉了。真正該問的問題不是「這張訂單能不能覆蓋全部成本」,而是「這張訂單的售價,能不能覆蓋它自己額外產生的變動成本,並且多留一點錢下來」。
這個觀念最早可以追溯到美國會計師喬納森·哈里斯(Jonathan N. Harris)1936年在《NACA Bulletin》上發表的〈上個月我們到底賺了多少〉一文,他首次系統性地主張把固定成本與變動成本分開處理,稱為「直接成本法」,讓經營者看清楚哪些成本會隨訂單變動、哪些不會。後來哈佛商學院出身、長年任教史丹佛大學的會計學者查爾斯·霍恩葛籣(Charles T. Horngren)在其影響深遠的《成本會計:管理決策觀點》教科書中,把這套邏輯進一步系統化為「邊際貢獻分析」,明確用來處理「特殊訂單接受與否」這類短期決策——只要訂單售價高於變動成本,多出來的邊際貢獻就是純增加的利潤,前提是工廠有閒置產能,接單不會排擠原本的正常訂單。
回到陳文昌的案例:四十五泰銖售價,減掉三十五泰銖變動成本,邊際貢獻是每件十泰銖。八千件加起來,是八萬泰銖的邊際貢獻——這八萬塊,不是虧損,而是這個月工廠反正要付的固定成本之外,多賺出來的淨利。全成本法算出的「虧八萬」,其實是把已經覆蓋掉的固定成本又算了一次。
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