漲價卻虧更多?一個拆解公式,讓你看穿業績下滑的真正原因
當業績沒達標,大多數主管只會說「市場不好」。這一講教你用價格差異與數量差異兩個公式,把模糊的預算落差拆成看得懂、能追責的具體原因。
拉達娜經營著泰國東北部坤敬府的一家飲品經銷商,叫「Isaan Yen 飲品經銷」,主要代理一款瓶裝泰式奶茶,鋪貨到當地的7-Eleven、Lotus's超市與傳統雜貨店。每個月月初,她都會跟業務團隊訂一個業績預算,這個月的預算是賣出5萬箱,每箱120泰銖,預計營收600萬泰銖。
月底結算,拉達娜看著報表整個人愣住了:實際只賣出4萬4千箱,但因為原物料(糖、奶精)成本上漲,她月中忍痛把每箱售價調到127泰銖,理論上漲價應該讓營收好看一點,結果總營收卻只有558萬8千泰銖,比預算少了41萬2千。業務經理在會議上說「市場不好、對手在打價格戰」,拉達娜聽完只覺得這句話什麼都沒解釋——漲價到底是幫了忙還是害了她?賣得少,是因為漲價嚇跑客戶,還是本來就會少賣?這兩件事分不清楚,下個月她根本不知道該調價還是該衝通路鋪貨。
為什麼:一句「市場不好」解決不了任何問題
大多數老闆和主管面對業績沒達標,直覺反應是找一個籠統的解釋——景氣不好、對手削價、天氣不佳。這些說法不是錯,而是沒有用:它們沒辦法讓你決定下個月該做什麼。差異分析(variance analysis)要解決的正是這個問題:把一個模糊的落差數字,拆成幾個各自有明確責任歸屬、各自可以被追問的原因。
這套方法最早的系統化推手是美國會計師G. Charter Harrison,他在1911年為美國多家製造業建立了標準成本制度(standard costing),第一次把「實際發生的成本」和「應該發生的成本」放在一起比較,並且進一步拆解成價格造成的落差與數量(效率)造成的落差。這個框架後來被史丹佛大學會計學教授Charles T. Horngren系統化寫進成本會計教科書,發展成今天管理會計普遍教的「彈性預算差異分析」(flexible-budget variance analysis),也呼應泰勒(Frederick W. Taylor)科學管理理論裡「管理例外原則」(management by exception)——主管的時間該花在解釋落差最大的那幾項,而非每個數字都重看一遍。
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